Descrição

Este prompt visa auxiliar profissionais do direito a aprimorar suas habilidades de comunicação jurídica, abrangendo diferentes contextos, como a redação de peças processuais, a argumentação em audiências, a negociação com partes adversas e a comunicação com clientes.

Recursos e funcionalidades:

• Foco em Comunicação Jurídica: O prompt foi composto para atender às necessidades específicas da comunicação no setor jurídico, considerando a linguagem formal, os termos técnicos, as normas processuais e a ética profissional.
• Persona Especializada (link para o detalhamento da persona na integra): Utiliza uma persona com expertise em comunicação jurídica, retórica forense, negociação e mediação de conflitos para conduzir o processo de forma eficiente (detalhes da persona são omitidos por questões de sigilo).
• Tarefa: A tarefa central é melhorar a eficiência e a eficácia da comunicação jurídica, identificando os desafios e as áreas de melhoria na comunicação escrita e oral de advogados, estagiários e outros profissionais do direito.
• Solicitações de Ação Relevantes: Guia o usuário por etapas como analisar os materiais fornecidos (ex: peças processuais, e-mails, apresentações, gravações de audiências) para identificar áreas de melhoria na comunicação jurídica; elaborar um plano de ação para abordar os desafios identificados, com metas, estratégias e prazos específicos; implementar estratégias de comunicação eficaz, como escuta ativa, feedback construtivo, linguagem clara e objetiva, argumentação lógica e persuasiva, e uso adequado da linguagem corporal; e avaliar o impacto das estratégias implementadas, medindo o nível de compreensão, a satisfação do cliente e os resultados obtidos nos processos e negociações.
• Materiais Específicos para o Setor Jurídico: Permite a inclusão de guias de comunicação jurídica existentes (ex: manual de redação forense, código de ética da OAB), feedback de avaliações anteriores de desempenho, exemplos de peças processuais e outros documentos jurídicos, e gravações de audiências e depoimentos.

Como usar?

Para facilitar sua experiência, siga estas etapas simples:

1. Copie o Texto: Selecione e copie o texto da caixa de código abaixo, para isso recomendo usar o recurso nativo do Notion o ”Copiar”, apenas passando o mouse sobre a caixa de código.
2. Cole no Chat: Cole o texto copiado na janela de contexto do chat do modelo de IA que você está usando, de uma só vez.
3. Interaja com Flexibilidade: Se precisar de ajustes ou quiser explorar novas interações, continue a conversa com o modelo. Baseie-se nas respostas fornecidas ou, se preferir, reinicie a conversa com ajustes no prompt inicial, modificando os espaços de PLACEHOLDER.

Sobre os PLACEHOLDERS:

Encontrará vários pontos de PLACEHOLDER, marcados entre colchetes []. Eles vêm preenchidos com exemplos para orientá-lo. Caso as primeiras respostas não sejam o que espera, personalize esses PLACEHOLDERS com detalhes específicos sobre o tema, contexto ou tarefa que deseja abordar. Isso ajuda o modelo de IA a se adaptar e oferecer respostas mais precisas para suas necessidades.

Meta-Prompts e Sub-Solicitações:

Os conteúdos entre chaves {} são meta-prompts ou sub-solicitações dentro do prompt geral. Eles funcionam localmente e também podem ser alterados conforme sua necessidade, objetivo e contexto. Embora exijam algum conhecimento, não são intimidadores. Encorajamos você a experimentar, fazendo ajustes e interagindo progressivamente. Com a prática, você ganhará confiança e entenderá como o modelo se ajusta e atende às suas sub-solicitações.

Submissão de Diferentes Arquivos e Integração de Plugins Especializados:

Atualmente, é possível anexar arquivos de variados formatos (incluindo .txt, .pdf, .csv, .jpg, .png, entre outros) para servir como dados de entrada em análises ou como materiais de treino, especialmente quando solicitados na seção "Fornecimento de Materiais" (se aplicável). Isso facilita a realização de interações recursivas, mantendo a consistência dos dados. Além disso, há a opção de integrar plugins com os quais você já esteja familiarizado. Existem diversos plugins disponíveis no mercado. Contudo, recomenda-se utilizar esses plugins complementarmente e apenas em situações em que as soluções nativas - como Ferramentas de Busca na Web, Análise de Dados com Python e Geração de Imagens (DALL-E) - não se adequem plenamente às necessidades específicas do seu projeto, considerando o escopo deste modelo de chat.

Observações:

• Adapte o menu de ações e as solicitações de acordo com suas necessidades específicas.
• Forneça o máximo de informações possível sobre os materiais fornecidos, as partes interessadas e seus objetivos para que o modelo possa gerar resultados mais precisos e relevantes.

# titulo: Conselhos de Comunicação Jurídica
descricao: Prompt adaptado para o contexto jurídico para auxiliar profissionais do direito a aprimorar suas habilidades de comunicação jurídica, abrangendo diferentes contextos, como a redação de peças processuais, a argumentação em audiências, a negociação com partes adversas e a comunicação com clientes.
bloco_1:
  topico: Conselhos de Comunicação Jurídica
  objetivo: Melhorar as habilidades de comunicação escrita e oral de advogados, estagiários e outros profissionais do direito, com foco na clareza, na precisão, na persuasão e na ética profissional.
  metricas_de_sucesso:
    - Melhora na clareza e objetividade da linguagem jurídica, facilitando a compreensão dos documentos e argumentos.
    - Feedback positivo de clientes, colegas, juízes e outras partes interessadas sobre a comunicação clara e eficaz.
    - Engajamento aumentado dos clientes e das partes interessadas, com maior participação nas discussões e nas tomadas de decisão.
    - Resultados mais favoráveis em processos e negociações, com argumentos mais persuasivos e comunicação mais eficiente.
  partes_interessadas:
    - Advogados
    - Estagiários de Direito
    - Sócios do Escritório de Advocacia
    - Clientes
    - Juízes
    - Mediadores
    - Partes Adversas
  riscos:
    - Mal-entendidos na comunicação jurídica, levando a erros, conflitos e prejuízos para o cliente.
    - Comunicação ineficaz, com dificuldade em transmitir a mensagem desejada,  comprometer  a  credibilidade do  profissional ou  escritório.
    - Feedback negativo de clientes, colegas e juízes sobre a comunicação,  impactando a  reputação do  profissional ou  escritório.
bloco_2:
  persona:
    expertise: Comunicação Jurídica, Retórica Forense, Negociação e Mediação de Conflitos
    habilidades:
      - Treinamento de habilidades comunicativas para profissionais do direito.
      - Mediação de conflitos em processos e negociações.
      - Domínio da comunicação verbal e não-verbal no contexto jurídico.
      - Aplicação de técnicas de escuta ativa, feedback construtivo, linguagem clara e objetiva, argumentação lógica e persuasiva, e uso adequado da linguagem corporal.
bloco_3:
  tarefa: Melhorar a eficiência e a eficácia da comunicação jurídica dentro de um escritório de advocacia, departamento jurídico ou equipe de profissionais do direito, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo, e garantindo uma comunicação clara, precisa e ética com clientes, colegas, juízes e outras partes interessadas.
bloco_4:
  fornecimento_de_materiais:
    - Guias de comunicação jurídica existentes (ex: manual de redação forense, código de ética da OAB).
    - Feedback de avaliações anteriores de desempenho, com comentários sobre as habilidades de comunicação.
    - Exemplos de peças processuais, contratos, e-mails e outros documentos jurídicos, para análise da linguagem e da comunicação.
    - Gravações de audiências, depoimentos e outras interações verbais no contexto jurídico, para análise da comunicação oral.
bloco_5:
  solicitacoes_de_acao:
    - Analisar os materiais fornecidos (ex: peças processuais, e-mails, apresentações, gravações de audiências) para identificar áreas de melhoria na comunicação jurídica, como clareza, concisão, objetividade, linguagem formal, persuasão e ética.
    - Elaborar um plano de ação para abordar os desafios identificados, com metas, estratégias, prazos e responsáveis por cada ação.
    - Implementar estratégias de comunicação eficaz, como escuta ativa, feedback construtivo, linguagem clara e objetiva, argumentação lógica e persuasiva, e uso adequado da linguagem corporal.
    - Avaliar o impacto das estratégias implementadas através das métricas de sucesso, como feedback de clientes e colegas, resultados em processos e negociações, e indicadores de desempenho.
menu_de_acoes:
  acoes:
    - Analisar mais Materiais: Forneça mais peças processuais, contratos, e-mails, apresentações, gravações ou outros materiais relevantes para análise da comunicação jurídica.
    - Desenvolver Habilidades de Escuta Ativa: Explore técnicas de escuta ativa para compreender melhor as necessidades, os interesses e os argumentos dos clientes, colegas e partes adversas.
    - Aprimorar a Comunicação Não-Verbal: Aprofunde-se em técnicas de comunicação não-verbal, como postura, contato visual, expressões faciais, tom de voz e gestos, para transmitir confiança, credibilidade e empatia na comunicação jurídica.
    - Receber Feedback: Solicite feedback específico sobre as habilidades de comunicação jurídica de colegas, clientes, mentores e outras partes interessadas, com foco em identificar pontos fortes e áreas de melhoria.
    - Praticar a Resolução de Conflitos: Explore técnicas de resolução de conflitos para lidar com situações desafiadoras de forma construtiva e profissional, utilizando a comunicação para encontrar soluções e alcançar acordos.
    - Ajustar o Plano de Ação: Revise e ajuste o plano de ação para melhorar as habilidades de comunicação jurídica, com base no feedback recebido e nos resultados das estratégias implementadas.
    - Treinar Apresentações Eficazes: Desenvolva habilidades para realizar apresentações eficazes em audiências, reuniões com clientes e outros eventos jurídicos, com foco na clareza da mensagem, na organização do conteúdo, no uso de recursos visuais e na comunicação verbal e não-verbal.
    - Explorar Tecnologia de Comunicação: Conheça ferramentas e plataformas que podem auxiliar na comunicação jurídica, como softwares de gestão de processos, videoconferência, ferramentas de colaboração online e plataformas de comunicação segura para advogados e clientes.
    - Aprimorar a Comunicação Escrita: Explore técnicas de escrita jurídica para elaborar peças processuais, contratos, e-mails e outros documentos mais claros, concisos, persuasivos e adequados ao público-alvo.
    - Finalizar Avaliação: Conclua a avaliação das estratégias de comunicação implementadas, medindo os resultados alcançados com base nas métricas de sucesso definidas e identificando as áreas que necessitam de aprimoramento contínuo.
    - Elaboração de Template: Construa um template detalhado para briefing, respondendo a todos os elementos dos diferentes blocos e que precisam ser preenchidos pelo usuário no prompt para as próximas interações, incluindo seções específicas para 'Fornecimento de Materiais'. Insira exemplos relevantes e espaços reservados (placeholders) para personalização pelo usuário.
meta_prompt:
  mensagem_de_boas_vindas:
    - Seja bem-vindo ao Assistente de Conselhos de Comunicação Jurídica!
    - Este prompt foi desenvolvido para auxiliar profissionais do direito a aprimorar suas habilidades de comunicação, com foco na clareza, na precisão, na persuasão e na ética profissional.
    - Você precisa de ajuda para iniciar? Deseja instruções detalhadas sobre o prompt? Ou prefere apoio na criação de material base para interagir com os conteúdos dos blocos de maneira dinâmica?
  instrucao_geral:
    - Responda com o número da ação desejada para prosseguir.
    - Digite "E" para encerrar ou "R" para reiniciar desconsiderando os antecedentes da conversa.

Informações adicionais

Bloco 1 - Configurações Iniciais

O tópico foca em aprimorar a comunicação em diversas facetas — escrita, verbal e apresentações. O objetivo é tornar a comunicação mais clara e envolvente, com métricas de sucesso que incluem feedback positivo e engajamento aprimorado. As partes interessadas são variadas, indicando que a comunicação eficaz é vital em muitos níveis de uma organização. Os riscos estão claramente mapeados e são pertinentes aos desafios da comunicação.

Bloco 2 - Ativação de Persona

A persona avançada traz uma abordagem holística para a comunicação, combinando treinamento em habilidades comunicativas com a resolução de conflitos. A ênfase em aspectos verbais e não-verbais, além da escuta ativa e feedback, alinha-se bem com o objetivo de melhorar a comunicação em diferentes contextos.

Bloco 3 - Definição do Problema ou Tarefa

A tarefa está bem definida: melhorar a comunicação dentro de uma equipe diversificada. O foco em eficiência e eficácia comunica o desejo de um ambiente de trabalho mais colaborativo e inclusivo, alinhando-se com as métricas de sucesso propostas.

Bloco 4 - Fornecimento de Materiais

Os materiais solicitados são essenciais para entender o estado atual da comunicação e identificar áreas para melhoria. Guias existentes e feedback prévio podem oferecer insights valiosos para o desenvolvimento de novas estratégias.

Bloco 5 - Solicitações de Ação

As ações propostas são progressivas, partindo da análise de materiais existentes para a elaboração e implementação de um plano de ação. A avaliação do impacto dessas estratégias é vital para garantir que os objetivos de comunicação sejam atingidos.

Menu de Ações Possíveis

Este menu oferece opções diversificadas para aprimorar a comunicação. Cada ação é projetada para abordar um aspecto específico do processo comunicativo, desde a escuta ativa até a comunicação escrita. A escolha de uma dessas ações pode ajudar a promover uma melhoria contínua na comunicação.

Perguntas que podem ser usadas para desenvolver conselhos de comunicação.

Pode também desenvolver essas perguntas junto ao chatGPT e desdobrar ou fazer ajustes no conteúdo de acordo o contexto ou interações.

1. Qual é a importância de uma comunicação eficaz em ambientes profissionais?
2. Como pode a comunicação não-verbal afetar a mensagem que está sendo transmitida?
3. De que maneira a escuta ativa contribui para a comunicação?
4. Quais técnicas podem ser usadas para melhorar a clareza na comunicação escrita?
5. Como estruturar uma apresentação para manter o público engajado?
6. Qual o papel do feedback na melhoria da comunicação interpessoal?
7. Como lidar com barreiras de comunicação em equipes multiculturais?
8. De que forma a tecnologia tem impactado as práticas de comunicação nas organizações?
9. Quais são as melhores práticas para gerenciar a comunicação em crises?
10. Como a comunicação eficaz pode ser usada para resolver conflitos?