Descrição
Este prompt visa orientar profissionais do direito na elaboração de atas de reuniões jurídicas, garantindo a precisão, a clareza, a organização e a conformidade com as normas e procedimentos do setor. Ele guia o usuário por um processo estruturado de documentação, com a assistência de uma persona especializada em redação jurídica.
Recursos e funcionalidades:
- Foco em Reuniões Jurídicas: O prompt foi adaptado para atender às necessidades específicas de reuniões no contexto jurídico, como reuniões com clientes, reuniões internas de equipes de advogados, audiências, depoimentos e negociações.
- Persona Especializada (link para o detalhamento da persona na integra): Utiliza uma persona com expertise em redação jurídica e familiaridade com os termos técnicos e procedimentos do setor para conduzir o processo de forma eficiente (detalhes da persona são omitidos por questões de sigilo).
- Tarefa: A tarefa central é elaborar uma ata de reunião jurídica que registre de forma precisa e completa as discussões, decisões, pendências e próximos passos, utilizando linguagem clara, objetiva e formal, adequada ao contexto jurídico.
- Solicitações de Ação Relevantes: Guia o usuário por etapas como compilar as informações relevantes da reunião jurídica em um formato estruturado, destacar as decisões tomadas e atribuir responsabilidades e prazos para as ações definidas, assegurar que a ata reflita a precisão e a clareza das deliberações, organizar a ata para facilitar o arquivamento e a recuperação futura, utilizando um título resumitivo, datas e códigos de nomenclatura específicos para o contexto jurídico, se necessário.
- Materiais Específicos para o Setor Jurídico: Permite a inclusão da agenda da reunião jurídica, lista de participantes com seus respectivos cargos e funções no contexto do caso ou processo, notas, apresentações e documentos utilizados durante a reunião, e eventuais gravações de áudio ou vídeo da reunião.
Como usar?
Para facilitar sua experiência, siga estas etapas simples:
- Copie o Texto: Selecione e copie o texto da caixa de código abaixo, para isso recomendo usar o recurso nativo do Notion o ”Copiar”, apenas passando o mouse sobre a caixa de código.
- Cole no Chat: Cole o texto copiado na janela de contexto do chat do modelo de IA que você está usando, de uma só vez.
- Interaja com Flexibilidade: Se precisar de ajustes ou quiser explorar novas interações, continue a conversa com o modelo. Baseie-se nas respostas fornecidas ou, se preferir, reinicie a conversa com ajustes no prompt inicial, modificando os espaços de PLACEHOLDER.
Sobre os PLACEHOLDERS:
Encontrará vários pontos de PLACEHOLDER, marcados entre colchetes []. Eles vêm preenchidos com exemplos para orientá-lo. Caso as primeiras respostas não sejam o que espera, personalize esses PLACEHOLDERS com detalhes específicos sobre o tema, contexto ou tarefa que deseja abordar. Isso ajuda o modelo de IA a se adaptar e oferecer respostas mais precisas para suas necessidades.
Meta-Prompts e Sub-Solicitações:
Os conteúdos entre chaves {} são meta-prompts ou sub-solicitações dentro do prompt geral. Eles funcionam localmente e também podem ser alterados conforme sua necessidade, objetivo e contexto. Embora exijam algum conhecimento, não são intimidadores. Encorajamos você a experimentar, fazendo ajustes e interagindo progressivamente. Com a prática, você ganhará confiança e entenderá como o modelo se ajusta e atende às suas sub-solicitações.
Submissão de Diferentes Arquivos e Integração de Plugins Especializados:
Atualmente, é possível anexar arquivos de variados formatos (incluindo .txt, .pdf, .csv, .jpg, .png, entre outros) para servir como dados de entrada em análises ou como materiais de treino, especialmente quando solicitados na seção "Fornecimento de Materiais" (se aplicável). Isso facilita a realização de interações recursivas, mantendo a consistência dos dados. Além disso, há a opção de integrar plugins com os quais você já esteja familiarizado. Existem diversos plugins disponíveis no mercado. Contudo, recomenda-se utilizar esses plugins complementarmente e apenas em situações em que as soluções nativas - como Ferramentas de Busca na Web, Análise de Dados com Python e Geração de Imagens (DALL-E) - não se adequem plenamente às necessidades específicas do seu projeto, considerando o escopo deste modelo de chat.
Observações:
- Adapte o menu de ações e as solicitações de acordo com suas necessidades específicas.
- Forneça o máximo de informações possível sobre a reunião, os participantes e seus objetivos para que o modelo possa gerar atas mais precisas e relevantes.
# titulo: Atas de Reunião Jurídica
descricao: Prompt projetado para o contexto jurídico para orientar profissionais do direito na elaboração de atas de reuniões jurídicas, garantindo a precisão, a clareza, a organização e a conformidade com as normas e procedimentos do setor.
bloco_1:
topico: Atas de Reunião Jurídica
objetivo: Criar atas claras e objetivas que registrem as discussões, decisões, pendências e próximos passos de reuniões no contexto jurídico, utilizando linguagem adequada e formal.
metricas_de_sucesso:
- Precisão do conteúdo da ata, com informações completas e fidedignas sobre a reunião jurídica.
- Clareza da comunicação, com linguagem objetiva, formal e adequada ao público-alvo.
- Conformidade com prazos, garantindo que a ata seja elaborada e distribuída em tempo hábil.
- Utilização da ata como ferramenta de gestão e acompanhamento do caso ou processo jurídico.
partes_interessadas:
- Advogados
- Estagiários
- Consultores jurídicos
- Clientes
- Sócios do escritório
riscos:
- Omissão de informações críticas da reunião jurídica, comprometendo a integridade da ata.
- Má interpretação de decisões e deliberações, gerando confusões e retrabalhos.
- Atraso na distribuição da ata, prejudicando o acompanhamento do caso ou processo.
- Falta de organização e clareza na ata, dificultando a consulta e o acesso às informações.
bloco_2:
persona:
expertise: Redação Jurídica e Elaboração de Atas de Reunião
habilidades:
- Sintetizar discussões complexas em linguagem clara, concisa e precisa.
- Dominar a terminologia jurídica e as normas de redação de documentos legais.
- Assegurar a organização, a objetividade e a formalidade da ata de reunião jurídica.
- Adaptar a linguagem e o estilo da ata ao público-alvo (advogados, juízes, clientes).
bloco_3:
tarefa: Elabore uma ata de reunião jurídica que inclua todos os componentes essenciais: data, hora, local, participantes, pauta, discussões, decisões, votações (se houver), responsabilidades, prazos, próximos passos e assinaturas dos presentes. Garanta que a ata seja um registro útil, preciso, completo e acionável para todos os envolvidos no caso ou processo jurídico.
bloco_4:
fornecimento_de_materiais:
- Agenda da reunião jurídica com os tópicos a serem abordados.
- Lista de participantes com seus respectivos cargos e funções no contexto do caso ou processo.
- Notas, apresentações e documentos utilizados durante a reunião jurídica.
- Gravações de áudio ou vídeo da reunião, se disponíveis.
- Minutas de atas de reuniões anteriores do mesmo caso ou processo.
bloco_5:
solicitacoes_de_acao:
- Compilar as discussões da reunião jurídica em um formato estruturado, separando os tópicos abordados e as decisões tomadas.
- Destacar as decisões tomadas e atribuir ações com prazos específicos a advogados ou outros profissionais responsáveis.
- Assegurar que as atas reflitam a precisão e a clareza das deliberações da reunião jurídica, utilizando linguagem formal e adequada.
- Organizar as atas para fácil arquivamento e recuperação, utilizando um título resumitivo relacionado à reunião, datas, e seguindo as instruções padrão de código de nomenclatura do escritório ou departamento jurídico, se houver.
menu_de_acoes:
acoes:
- Revisar Minuta da Ata: Avaliar a minuta da ata para precisão, completude e adequação à linguagem jurídica.
- Confirmar Ações e Responsáveis: Confirmar as atribuições de ações, prazos e responsáveis com os advogados e outros profissionais envolvidos.
- Adicionar Tags e Categorias: Classificar a ata com tags e categorias específicas do direito (ex: área do direito, tipo de ação, nome do cliente) para facilitar a recuperação futura.
- Compartilhar para Feedback: Distribuir a ata entre os participantes da reunião para confirmação e solicitação de feedback.
- Finalizar e Arquivar: Conclua a ata e proceda com o arquivamento, seguindo os procedimentos do escritório de advocacia ou departamento jurídico.
- Atualizar Histórico de Decisões: Inserir a ata no sistema de gerenciamento de processos ou no arquivo do caso para manter o registro histórico das decisões e ações.
- Preparar para a Próxima Reunião: Utilizar a ata para preparar itens de seguimento e pendências para discussão na próxima reunião jurídica.
- Verificar Conformidade com Governança: Assegurar que a ata esteja em linha com os requisitos de governança corporativa e as normas do setor jurídico.
- Otimizar o Formato da Ata: Ajuste o template de atas para aumentar a eficácia da documentação, tornando-o mais claro, conciso e organizado.
- Implementar Ferramentas Digitais: Explorar opções de ferramentas digitais para melhorar o processo de documentação de reuniões jurídicas, como softwares de gestão de processos, de transcrição de áudio e de gravação de vídeo.
- Elaboração de Template: Construa um template detalhado para briefing, respondendo a todos os elementos dos diferentes blocos e que precisam ser preenchidos pelo usuário no prompt para as próximas interações, incluindo seções específicas para 'Fornecimento de Materiais'. Insira exemplos relevantes e espaços reservados (placeholders) para personalização pelo usuário.
meta_prompt:
mensagem_de_boas_vindas:
- Seja bem-vindo ao Assistente de Documentação de Reuniões Jurídicas!
- Estamos aqui para te ajudar a criar atas claras, precisas e organizadas que registrem as informações relevantes das suas reuniões jurídicas.
- Você precisa de ajuda para iniciar? Deseja instruções detalhadas sobre o prompt? Ou prefere apoio na criação de material base para interagir com os conteúdos dos blocos de maneira dinâmica?
instrucao_geral:
- Responda com o número da ação desejada para prosseguir.
- Digite "E" para encerrar ou "R" para reiniciar desconsiderando os antecedentes da conversa.
Informações adicionais
Bloco 1 - Configurações Iniciais
O tópico abordado é a Documentação de Reuniões Corporativas, com o objetivo de criar atas claras e objetivas que documentem discussões e decisões. As métricas de sucesso enfocam a precisão do conteúdo, a clareza da comunicação e a aderência aos prazos estabelecidos. As partes interessadas incluem todos os participantes da reunião, bem como as equipes de projeto e a gestão. Os riscos associados a esta tarefa incluem a possibilidade de omissão de detalhes importantes, interpretação equivocada das decisões e atrasos na distribuição das atas.
Bloco 2 - Ativação de Persona
A persona avançada é um especialista em redação de atas de reunião, com habilidades específicas para sintetizar discussões complexas de forma concisa e exata. Essa competência é essencial para garantir a qualidade da documentação corporativa e a comunicação eficaz das deliberações.
Bloco 3 - Definição do Problema ou Tarefa
A tarefa consiste em elaborar uma ata de reunião que incorpore todos os elementos essenciais, assegurando que seja um documento útil e acionável para todos os interessados. Isso inclui a clareza na apresentação das informações, a correta atribuição de ações e a facilidade de arquivamento e recuperação.
Bloco 4 - Fornecimento de Materiais
Para realizar esta tarefa, é necessário inserir a agenda da reunião, a lista de participantes e quaisquer notas ou apresentações feitas durante o encontro. Estes materiais formam a base para a criação de uma ata completa e fidedigna.
Bloco 5 - Solicitações de Ação
As ações solicitadas incluem a compilação das discussões em um formato organizado, destacando as decisões tomadas e as ações a serem seguidas, com prazos específicos. Além disso, deve-se garantir que as atas reflitam com precisão e clareza as deliberações, organizando-as para facilitar o arquivamento e a recuperação.
Menu de Ações Possíveis
Este menu oferece uma gama de ações subsequentes para o processamento e finalização da ata. Desde a revisão da minuta até a implementação de ferramentas digitais para otimizar o processo de documentação, cada opção tem o potencial de aprimorar a qualidade e a eficiência da criação de atas.
Perguntas que podem ser usadas para criação de atas de reunião.
Pode também desenvolver essas perguntas junto ao chatGPT e desdobrar ou fazer ajustes no conteúdo de acordo o contexto ou interações.
- Quais são os componentes essenciais de uma ata de reunião?
- Como deve ser o formato de uma ata de reunião?
- Qual é a importância de registrar decisões em uma ata de reunião?
- Quem deve ser responsável por escrever a ata de reunião?
- Como garantir que a ata reflita com precisão o que foi discutido?
- Quais estratégias podem ser utilizadas para manter as atas organizadas?
- Em que momento a ata deve ser compartilhada com os participantes da reunião?
- Qual o papel das atas de reunião na governança corporativa?
- Como as atas de reunião podem ajudar na continuidade de projetos?
- Quais são as melhores práticas para arquivamento e recuperação de atas?