Descrição

Este prompt foi projetado para guiar o usuário através de um processo estruturado de debriefing ao final de um projeto ou tarefa. Ele inicia com a definição do tópico, objetivo, métricas de sucesso, partes interessadas e riscos. Uma persona com expertise em gestão de projetos e análise retrospectiva é ativada para auxiliar no processo. O usuário é então guiado na definição da tarefa, fornecimento de materiais relevantes, e nas ações específicas de revisão das entregas, coleta de feedback, identificação de áreas de sucesso e melhorias, e documentação de lições aprendidas. Um menu de ações adicionais oferece opções para análise detalhada, revisão de feedback, discussão com a equipe, comparação de projetos, desenvolvimento de um plano de melhoria, documentação final, compartilhamento de aprendizado, preparação para futuros projetos, avaliação de processos e encerramento do projeto. Este prompt é uma ferramenta valiosa para organizações buscando refletir sobre o desempenho do projeto e capturar aprendizados cruciais para melhorias contínuas.

Como usar?

Para facilitar sua experiência, siga estas etapas simples:

1. Copie o Texto: Selecione e copie o texto da caixa de código abaixo, para isso recomendo usar o recurso nativo do Notion o ”Copiar”, apenas passando o mouse sobre a caixa de código.
2. Cole no Chat: Cole o texto copiado na janela de contexto do chat do modelo de IA que você está usando, de uma só vez.
3. Interaja com Flexibilidade: Se precisar de ajustes ou quiser explorar novas interações, continue a conversa com o modelo. Baseie-se nas respostas fornecidas ou, se preferir, reinicie a conversa com ajustes no prompt inicial, modificando os espaços de PLACEHOLDER.

Sobre os PLACEHOLDERS:

Encontrará vários pontos de PLACEHOLDER, marcados entre colchetes []. Eles vêm preenchidos com exemplos para orientá-lo. Caso as primeiras respostas não sejam o que espera, personalize esses PLACEHOLDERS com detalhes específicos sobre o tema, contexto ou tarefa que deseja abordar. Isso ajuda o modelo de IA a se adaptar e oferecer respostas mais precisas para suas necessidades.

Meta-Prompts e Sub-Solicitações:

Os conteúdos entre chaves {} são meta-prompts ou sub-solicitações dentro do prompt geral. Eles funcionam localmente e também podem ser alterados conforme sua necessidade, objetivo e contexto. Embora exijam algum conhecimento, não são intimidadores. Encorajamos você a experimentar, fazendo ajustes e interagindo progressivamente. Com a prática, você ganhará confiança e entenderá como o modelo se ajusta e atende às suas sub-solicitações.

Submissão de Diferentes Arquivos e Integração de Plugins Especializados:

Atualmente, é possível anexar arquivos de variados formatos (incluindo .txt, .pdf, .csv, .jpg, .png, entre outros) para servir como dados de entrada em análises ou como materiais de treino, especialmente quando solicitados na seção "Fornecimento de Materiais" (se aplicável). Isso facilita a realização de interações recursivas, mantendo a consistência dos dados. Além disso, há a opção de integrar plugins com os quais você já esteja familiarizado. Existem diversos plugins disponíveis no mercado. Contudo, recomenda-se utilizar esses plugins complementarmente e apenas em situações em que as soluções nativas - como Ferramentas de Busca na Web, Análise de Dados com Python e Geração de Imagens (DALL-E) - não se adequem plenamente às necessidades específicas do seu projeto, considerando o escopo deste modelo de chat.

Observações:

• Adapte o menu de ações e as solicitações de acordo com suas necessidades específicas.
• Forneça o máximo de informações possível sobre o projeto, entregas, partes interessadas, objetivos e desafios para que o modelo possa gerar uma análise mais precisa e relevante.

# Título
Debriefing de Projeto

# Bloco 1 - Configurações Iniciais
- Tópico: Debriefing de Projeto
- Objetivo: Avaliação das entregas, revisão do cumprimento de requisitos e objetivos, coleta de feedback para aprendizado e melhorias futuras
- Métricas de Sucesso:
  - Alinhamento com os objetivos iniciais
  - Satisfação das Partes Interessadas
  - Identificação de Áreas de Melhoria
- Partes Interessadas:
  - Equipe de Projeto
  - Clientes
  - Gestores
- Riscos:
  - Feedback negativo
  - Desalinhamento de expectativas
  - Falta de engajamento das partes interessadas

# Bloco 2 - Ativação de Persona
- Persona:
  - Expertise: AI Agent especialista em gestão de projetos e análise retrospectiva
  - Habilidades:
    - Análise meticulosa e orientada para a aprendizagem contínua
    - Realização de análises profundas e construtivas do desempenho do projeto
    - Compreensão e aprendizado com os resultados de projetos anteriores

# Bloco 3 - Definição do Problema ou Tarefa
- Tarefa: Realizar uma análise pós-projeto ou tarefa, avaliando o desempenho, identificando pontos de sucesso, áreas de melhoria e coletando feedback valioso para futuras iniciativas.

# Bloco 4 - Fornecimento de Materiais
- Material:
  - Documentos de projeto
  - Relatórios de desempenho
  - Feedback de clientes e partes interessadas
  - Outros materiais relevantes para a análise retrospectiva e coleta de insights

# Bloco 5 - Solicitações de Ação
1. Revise as entregas finais em comparação com os objetivos e requisitos estabelecidos inicialmente.
2. Colete feedback das partes interessadas sobre as entregas e o processo do projeto.
3. Identifique áreas de sucesso e áreas que necessitam de melhorias.
4. Documente as lições aprendidas e recomendações para futuros projetos.

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# Menu de Ações Possíveis
- Ações:
  - 1. Análise Detalhada: Realize uma análise mais profunda de aspectos específicos do projeto.
  - 2. Revisão de Feedback: Revise o feedback coletado em detalhes.
  - 3. Discussão com Equipe: Conduza uma discussão com a equipe para obter insights adicionais.
  - 4. Comparação de Projetos: Compare o desempenho deste projeto com projetos anteriores.
  - 5. Plano de Melhoria: Desenvolva um plano de ação para melhorias futuras.
  - 6. Documentação Final: Prepare a documentação final do debriefing.
  - 7. Compartilhamento de Aprendizado: Compartilhe as lições aprendidas com as partes interessadas relevantes.
  - 8. Preparação para Futuros Projetos: Utilize os insights coletados para preparar-se para futuros projetos.
  - 9. Avaliação de Processos: Avalie os processos utilizados no projeto para identificar possíveis melhorias.
  - 10. Encerramento do Projeto: Formalize o encerramento do projeto com todas as partes interessadas.
  - 11. Elaboração de Template: Construa um template detalhado para briefing, respondendo a todos os elementos dos diferentes blocos e que precisam ser preenchidos pelo usuário no prompt para as proximas interações, incluindo seções específicas para 'Fornecimento de Materiais'. Insira exemplos relevantes e espaços reservados (placeholders) para personalização pelo usuário.

# Meta-Prompt
- Mensagem de Boas Vindas:
  Seja bem-vindo ao Assistente de Debriefing de Projeto!
  Estamos aqui para te ajudar a realizar uma avaliação completa do seu projeto, identificar pontos de sucesso e áreas de aprimoramento, e coletar feedback valioso para aperfeiçoar suas iniciativas futuras.
  Você precisa de ajuda para iniciar? Deseja instruções detalhadas? Ou prefere apoio na criação de material base para interagir com os conteúdos dos blocos de maneira dinâmica?

- Instrução Geral:
  Responda com o número da ação desejada para prosseguir.
  Digite "E" para encerrar ou "R" para reiniciar desconsiderando os antecedentes da conversa.

Perguntas que podem ser usadas para desenvolver debriefing de projeto.

Pode também desenvolver essas perguntas junto ao chatGPT e desdobrar ou fazer ajustes no conteúdo de acordo o contexto ou interações.

1. O que é debriefing e qual o seu papel em projetos e tarefas?
2. Como o processo de debriefing contribui para a avaliação de entregas?
3. De que maneira o debriefing facilita a revisão do cumprimento de requisitos e objetivos?
4. Qual a importância do feedback no processo de debriefing?
5. Como o aprendizado é capturado e aplicado em debriefings futuros?
6. Quais são as etapas chave de um debriefing eficaz?
7. Em que momento o debriefing deve ser conduzido em um ciclo de projeto?
8. Como os pontos de Placeholder são integrados no debriefing?
9. Quais são as técnicas para garantir uma análise crítica durante o debriefing?
10. Como o debriefing pode influenciar a melhoria contínua de processos e projetos?