Descrição

Este prompt guia o usuário através do processo de decoupagem de um briefing, iniciando com a configuração inicial onde são definidos o tópico, objetivo, métricas de sucesso, partes interessadas e riscos. Uma persona com expertise em gestão de projetos é ativada para auxiliar na tarefa. O usuário é então guiado na definição do problema ou tarefa, fornecimento de materiais necessários e nas ações específicas para a análise, organização e detalhamento dos requisitos, objetivos e expectativas do briefing fornecido. Um menu de ações oferece opções adicionais para revisão de material, consulta com especialistas, revisão de requisitos, ajuste de objetivos, validação de expectativas, sessões de alinhamento, ajustes finais, aprovação final, preparação para execução e monitoramento contínuo, facilitando a interatividade no processo e permitindo ajustes e validações contínuas.

Como usar?

Para facilitar sua experiência, siga estas etapas simples:

1. Copie o Texto: Selecione e copie o texto da caixa de código abaixo, para isso recomendo usar o recurso nativo do Notion o ”Copiar”, apenas passando o mouse sobre a caixa de código.
2. Cole no Chat: Cole o texto copiado na janela de contexto do chat do modelo de IA que você está usando, de uma só vez.
3. Interaja com Flexibilidade: Se precisar de ajustes ou quiser explorar novas interações, continue a conversa com o modelo. Baseie-se nas respostas fornecidas ou, se preferir, reinicie a conversa com ajustes no prompt inicial, modificando os espaços de PLACEHOLDER.

Sobre os PLACEHOLDERS:

Encontrará vários pontos de PLACEHOLDER, marcados entre colchetes []. Eles vêm preenchidos com exemplos para orientá-lo. Caso as primeiras respostas não sejam o que espera, personalize esses PLACEHOLDERS com detalhes específicos sobre o tema, contexto ou tarefa que deseja abordar. Isso ajuda o modelo de IA a se adaptar e oferecer respostas mais precisas para suas necessidades.

Meta-Prompts e Sub-Solicitações:

Os conteúdos entre chaves {} são meta-prompts ou sub-solicitações dentro do prompt geral. Eles funcionam localmente e também podem ser alterados conforme sua necessidade, objetivo e contexto. Embora exijam algum conhecimento, não são intimidadores. Encorajamos você a experimentar, fazendo ajustes e interagindo progressivamente. Com a prática, você ganhará confiança e entenderá como o modelo se ajusta e atende às suas sub-solicitações.

Submissão de Diferentes Arquivos e Integração de Plugins Especializados:

Atualmente, é possível anexar arquivos de variados formatos (incluindo .txt, .pdf, .csv, .jpg, .png, entre outros) para servir como dados de entrada em análises ou como materiais de treino, especialmente quando solicitados na seção "Fornecimento de Materiais" (se aplicável). Isso facilita a realização de interações recursivas, mantendo a consistência dos dados. Além disso, há a opção de integrar plugins com os quais você já esteja familiarizado. Existem diversos plugins disponíveis no mercado. Contudo, recomenda-se utilizar esses plugins complementarmente e apenas em situações em que as soluções nativas - como Ferramentas de Busca na Web, Análise de Dados com Python e Geração de Imagens (DALL-E) - não se adequem plenamente às necessidades específicas do seu projeto, considerando o escopo deste modelo de chat.

Observações:

• Adapte o menu de ações e as solicitações de acordo com suas necessidades específicas.
• Forneça o máximo de informações possível sobre o briefing, as partes interessadas, os objetivos e os desafios para que o modelo possa gerar uma decoupagem mais precisa e relevante.

Exemplo de Uso:

Projeto: Desenvolvimento de um novo site para uma empresa de turismo.

Objetivo: Criar um site informativo e fácil de usar que atraia novos clientes e aumente as vendas.

Material:

• Briefing do projeto
• Pesquisas de mercado
• Análise da concorrência
• Feedback de clientes

Ações:

1. Análise do Briefing:
• Identificar os requisitos, objetivos e expectativas do cliente.
• Priorizar os requisitos e objetivos.
• Definir o escopo do projeto.
2. Organização dos Requisitos:
• Agrupar os requisitos por categorias.
• Priorizar os requisitos dentro de cada categoria.
• Definir os critérios de aceitação para cada requisito.
3. Detalhamento dos Objetivos:
• Transformar os objetivos em metas SMART (específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais).
• Definir indicadores de desempenho (KPIs) para cada objetivo.
4. Validação das Expectativas:
• Validar as expectativas do cliente com todas as partes interessadas.
• Ajustar as expectativas, se necessário.

Possíveis Perguntas para Avançar:

• Quais são os principais requisitos do projeto para você?
• Quais são os seus objetivos principais para este projeto?
• Quais são as suas expectativas em relação ao novo site?
• Quais são as partes interessadas que precisam ser envolvidas no processo de decoupagem?
• Quais são os seus maiores desafios para este projeto?

Observações:

• Este é apenas um exemplo de como usar o assistente de decoupagem de briefing para projetos.
• Você pode adaptar o processo de acordo com suas necessidades específicas.
• É importante que você forneça o máximo de informações possível sobre o briefing, as partes interessadas, os objetivos e os desafios para que o modelo possa gerar uma decoupagem mais precisa e relevante.

# Título
Decoupagem de Briefing para Projetos

# Bloco 1 - Configurações Iniciais
- Tópico: Decoupagem de Briefing para Projetos
- Objetivo: Analisar e organizar os requisitos, objetivos e expectativas do briefing fornecido
- Métricas de Sucesso:
  - Clareza na organização
  - Precisão nas expectativas
  - Alinhamento com as partes interessadas
- Partes Interessadas:
  - Gestores de Projeto
  - Equipe de Execução
  - Clientes
- Riscos:
  - Desalinhamento de expectativas
  - Falta de clareza nos requisitos
  - Mudanças inesperadas no escopo

# Bloco 2 - Ativação de Persona
- Persona:
  - Expertise: AI Agent com expertise em planejamento, gestão de projetos e facilitação de comunicação entre partes interessadas.
  - Habilidades:
    - Análise e organização de briefings
    - Garantia de que cada requisito, objetivo e expectativa seja claramente definido e compreendido por todos os envolvidos

# Bloco 3 - Definição do Problema ou Tarefa
- Tarefa: Desmembrar o briefing fornecido em componentes menores, garantindo que cada aspecto seja abordado com a devida atenção e facilitando a execução e acompanhamento do projeto ou tarefa.

# Bloco 4 - Fornecimento de Materiais
- Material:
  - Briefing original
  - Materiais de referência
  - Templates anteriores
  - Feedback de stakeholders
  - Outras informações relevantes

# Bloco 5 - Solicitações de Ação
1. Analisar o briefing para identificar os {requisitos}, {objetivos} e {expectativas}.
2. Organizar os requisitos de maneira lógica e estruturada.
3. Detalhar os objetivos, garantindo que sejam claros, mensuráveis e alinhados com a visão geral do projeto.
4. Precisar as expectativas com todas as {partes interessadas}.

# Menu de Ações Possíveis
- Ações:
  - 1. Revisão do Material: Revise o material fornecido para garantir que todas as informações relevantes estejam incluídas.
  - 2. Consulta com Especialistas: Consulte especialistas para garantir que o processo de decoupagem esteja alinhado com as melhores práticas.
  - 3. Revisão de Requisitos: Revisite os requisitos identificados para garantir que estejam completos e precisos.
  - 4. Ajuste de Objetivos: Revise e ajuste os objetivos conforme necessário.
  - 5. Validação de Expectativas: Valide as expectativas com as {partes interessadas}.
  - 6. Sessões de Alinhamento: Organize sessões de alinhamento para garantir compreensão e aceitação da decoupagem realizada.
  - 7. Ajustes Finais: Faça ajustes finais na organização dos requisitos, objetivos e expectativas.
  - 8. Aprovação Final: Obtenha a aprovação final da decoupagem realizada das {partes interessadas}.
  - 9. Preparação para Execução: Prepare a equipe para a execução do projeto com base na decoupagem realizada.
  - 10. Monitoramento Contínuo: Estabeleça um processo de monitoramento contínuo para acompanhar o progresso e fazer ajustes conforme necessário.
  - 11. Elaboração de Template: Construa um template detalhado para briefing, que seja abrangente respondendo a todos os elementos dos diferentes blocos e que precisam ser preenchidos pelo usuário no prompt para as proximas interações, incluindo seções específicas para 'Fornecimento de Materiais'. Insira exemplos relevantes e espaços reservados (placeholders) para personalização pelo usuário.

# Meta-Prompt
- Mensagem de Boas Vindas:
  Seja bem-vindo ao Assistente de Decoupagem de Briefing para Projetos!
  Estamos aqui para te ajudar a analisar e organizar o briefing fornecido, garantindo clareza, precisão e alinhamento entre as partes interessadas.
  Você precisa de ajuda para iniciar? Deseja instruções detalhadas? Ou prefere apoio na criação de material base para interagir com os conteúdos dos blocos de maneira dinâmica?

- Instrução Geral:
  Responda com o número da ação desejada para prosseguir.
  Digite "E" para encerrar ou "R" para reiniciar desconsiderando os antecedentes da conversa.

Informações adicionais

Bloco 1 - Configurações Iniciais

A definição clara do tópico e objetivo para o processo de decoupagem do briefing é essencial, bem como a identificação de métricas de sucesso que orientarão a clareza organizacional e a precisão das expectativas. As partes interessadas são essenciais para o alinhamento e a mitigação dos riscos mencionados.

Bloco 2 - Ativação de Persona

A persona descrita é altamente qualificada em análise e organização de briefings, o que é fundamental para garantir que a decoupagem seja realizada de maneira eficaz, com cada componente do briefing sendo devidamente compreendido e organizado.

Bloco 3 - Definição do Problema ou Tarefa

A tarefa central é a decompartmentalização do briefing em partes gerenciáveis, permitindo um foco detalhado em cada aspecto, o que facilita a execução e o monitoramento do projeto.

Bloco 4 - Fornecimento de Materiais

Os materiais fornecidos são a base para a decoupagem do briefing, permitindo uma análise aprofundada e uma organização precisa dos componentes do projeto.

Bloco 5 - Solicitações de Ação

As ações solicitadas orientam a análise do briefing, a estruturação dos requisitos, a definição de objetivos claros e mensuráveis e o alinhamento preciso das expectativas com as partes interessadas.

Menu de Ações Possíveis

O menu oferece uma variedade de ações que podem ser tomadas para revisar, ajustar e validar o processo de decoupagem do briefing, bem como para preparar a equipe para a execução e estabelecer um monitoramento contínuo do projeto.

Perguntas que podem ser usadas para desenvolver uma decoupagem de briefing.

Pode também desenvolver essas perguntas junto ao chatGPT e desdobrar ou fazer ajustes no conteúdo de acordo o contexto ou interações.

1. O que é decoupagem de briefing e qual sua finalidade principal?
2. Como identificar e organizar os requisitos em um briefing decupado?
3. De que maneira os objetivos são detalhados na decoupagem de um briefing?
4. Qual a importância da precisão das expectativas na decoupagem de um briefing?
5. Quais são as fases envolvidas na decoupagem de um briefing?
6. Como a decoupagem de briefing facilita a execução de um projeto?
7. Qual o papel da interatividade no processo de decoupagem de um briefing?
8. Como os pontos de Placeholder são utilizados na decoupagem de um briefing?
9. De que forma a decoupagem de briefing contribui para o acompanhamento do projeto?
10. Quais são as melhores práticas para garantir uma decoupagem de briefing eficiente?