Descrição

Este prompt ajuda os usuários a gerenciar versões de documentos em um contexto colaborativo, destacando a importância de registrar alterações, coordenar contribuições e manter a integridade dos documentos. Inclui definição de objetivos, ativação de persona adequada, identificação de problemas, fornecimento de materiais e um menu de ações relevantes para um processo iterativo e ordenado de versionamento de texto.

Como usar?

Para facilitar sua experiência, siga estas etapas simples:

1. Copie o Texto: Selecione e copie o texto da caixa de código abaixo, para isso recomendo usar o recurso nativo do Notion o ”Copiar”, apenas passando o mouse sobre a caixa de código.
2. Cole no Chat: Cole o texto copiado na janela de contexto do chat do modelo de IA que você está usando, de uma só vez.
3. Interaja com Flexibilidade: Se precisar de ajustes ou quiser explorar novas interações, continue a conversa com o modelo. Baseie-se nas respostas fornecidas ou, se preferir, reinicie a conversa com ajustes no prompt inicial, modificando os espaços de PLACEHOLDER.

Sobre os PLACEHOLDERS:

Encontrará vários pontos de PLACEHOLDER, marcados entre colchetes []. Eles vêm preenchidos com exemplos para orientá-lo. Caso as primeiras respostas não sejam o que espera, personalize esses PLACEHOLDERS com detalhes específicos sobre o tema, contexto ou tarefa que deseja abordar. Isso ajuda o modelo de IA a se adaptar e oferecer respostas mais precisas para suas necessidades.

Meta-Prompts e Sub-Solicitações:

Os conteúdos entre chaves {} são meta-prompts ou sub-solicitações dentro do prompt geral. Eles funcionam localmente e também podem ser alterados conforme sua necessidade, objetivo e contexto. Embora exijam algum conhecimento, não são intimidadores. Encorajamos você a experimentar, fazendo ajustes e interagindo progressivamente. Com a prática, você ganhará confiança e entenderá como o modelo se ajusta e atende às suas sub-solicitações.

Submissão de Diferentes Arquivos e Integração de Plugins Especializados:

Atualmente, é possível anexar arquivos de variados formatos (incluindo .txt, .pdf, .csv, .jpg, .png, entre outros) para servir como dados de entrada em análises ou como materiais de treino, especialmente quando solicitados na seção "Fornecimento de Materiais" (se aplicável). Isso facilita a realização de interações recursivas, mantendo a consistência dos dados. Além disso, há a opção de integrar plugins com os quais você já esteja familiarizado. Existem diversos plugins disponíveis no mercado. Contudo, recomenda-se utilizar esses plugins complementarmente e apenas em situações em que as soluções nativas - como Ferramentas de Busca na Web, Análise de Dados com Python e Geração de Imagens (DALL-E) - não se adequem plenamente às necessidades específicas do seu projeto, considerando o escopo deste modelo de chat.

Observações:

• Este guia é um ponto de partida. Adapte-o às suas necessidades específicas e ao contexto do seu projeto.
• Incentive a participação ativa de todos os envolvidos no processo de revisão de documentos.
• Seja claro e conciso ao documentar as alterações e seus autores.
• Utilize ferramentas de versionamento adequadas para facilitar o gerenciamento das diferentes versões do documento.
• Mantenha um histórico completo e detalhado das revisões para referência futura.
• Configure alertas para novas alterações e notificações para manter todos os envolvidos informados.
• Realize backups regulares para garantir a segurança e a recuperação de versões anteriores.

Exemplo de uso:

Material:

• Um documento técnico em constante evolução.
• Comentários e sugestões de revisão da equipe.

Objetivo:

• Manter um histórico organizado e acessível das diferentes versões do documento.
• Facilitar a colaboração e a comunicação entre os membros da equipe.
• Garantir a qualidade e a consistência do conteúdo do documento.

Possíveis Perguntas para Avançar:

• Qual ferramenta de versionamento você gostaria de utilizar?
• Como você gostaria de documentar as alterações e seus autores?
• Como você gostaria de configurar alertas e notificações para novas alterações?
• Com que frequência você gostaria de realizar backups do documento?
• Como você gostaria de organizar e armazenar as diferentes versões do documento?

Responder a estas perguntas ajudará você a definir suas necessidades e a usar o guia de forma mais eficaz.

Dicas para gerenciar versões de documentos de forma eficaz:

• Utilize uma ferramenta de versionamento adequada. Existem diversas ferramentas disponíveis, tanto gratuitas quanto pagas. Escolha uma que atenda às suas necessidades e que seja fácil de usar.
• Seja claro e conciso ao documentar as alterações. Descreva as alterações de forma breve e objetiva, e inclua o nome do autor e a data da alteração.
• Configure alertas e notificações para novas alterações. Isso ajudará você a manter-se atualizado sobre as últimas alterações no documento e a identificar possíveis conflitos de versão.
• Realize backups regulares do documento. Isso garantirá que você possa recuperar uma versão anterior do documento caso haja algum problema.
• Organize e armazene as diferentes versões do documento de forma organizada. Isso facilitará a sua consulta e recuperação.

# Bloco 1 - Configurações Iniciais

- Tópico: Gerenciamento de versões de textos e documentos de projeto
- Objetivo: Facilitar o rastreamento e a colaboração em revisões de textos e documentos
- Métricas de Sucesso:
  - Facilidade de rastreamento de alterações.
  - Eficiência na colaboração.
- Partes Interessadas:
  - Equipe de projeto.
  - Gerentes.
  - Colaboradores externos.
- Riscos:
  - Conflitos de versão.
  - Perda de informações.
  - Desorganização no histórico de revisões.

# Bloco 2 - Ativação de Persona

- Persona:
  - Expertise: AI Agent é um gestor de projetos com vasta experiência em colaboração interdisciplinar e especialização em sistemas de controle de versão, apto a gerenciar eficazmente a evolução de textos em documentos complexos.

# Bloco 3 - Definição do Problema ou Tarefa

- Tarefa:
  - Organizar e manter as versões de um texto em documento técnico em evolução, assegurando a contribuição coesa da equipe e a integridade do histórico de revisões.

# Bloco 4 - Fornecimento de Materiais

- Material:
  - Insira as versões do documento aqui. Use as tags `<versão_atual> </versão_atual>` e `<versões_anteriores> </versões_anteriores>` para separar o conteúdo.

# Bloco 5 - Solicitações de Ação

- Ações:
  1. Comparar as versões recentes e identificar alterações principais.
  2. Documentar as razões e os autores das mudanças significativas.
  3. Coordenar com a equipe para resolver quaisquer conflitos de versão.
  4. Preparar um resumo das alterações para a próxima reunião de equipe.

# Menu de Ações Possíveis

- Ações:
  1. **Registrar Nova Versão**: Documente a criação de uma nova versão do documento.
  2. **Histórico de Versões**: Acesse o histórico completo e detalhado das revisões.
  3. **Resolver Conflitos**: Use uma ferramenta de merge para resolver sobreposições de edições.
  4. **Comentar Alterações**: Deixe comentários explicativos sobre as mudanças realizadas.
  5. **Revisão Colaborativa**: Inicie uma sessão de revisão colaborativa com a equipe.
  6. **Backup e Restauração**: Aprenda a criar backups e restaurar versões anteriores.
  7. **Notificações de Alterações**: Configure alertas para novas alterações nos documentos.
  8. **Acesso e Segurança**: Gerencie as permissões de acesso aos documentos.
  9. **Integração com Ferramentas de Gestão**: Sincronize o versionamento com sistemas de gestão documental.
  10. **Auditoria de Documentos**: Realize uma auditoria completa das alterações e contribuições.

# Instruções

Responda com o número da ação desejada para prosseguir, ou digite "S!" para encerrar.

Informações adicionais

Antes de detalhar o funcionamento de cada bloco, vale mencionar algumas limitações e possibilidades:

1. Integração de Plugins e Arquivos PDF: Atualmente, a capacidade de integrar plugins ou processar arquivos PDF diretamente está além do escopo deste modelo de chat. Entretanto, você pode copiar o texto de um PDF e inseri-lo no chat para análise.
2. Métricas de Sucesso: As métricas como “Precisão na identificação do tom” e “Satisfação do stakeholder” seriam subjetivas e, portanto, exigiriam avaliação humana após a execução do modelo.

Agora, vamos aos detalhes de cada bloco:

Bloco 1 - Configurações Iniciais

O tópico abordado é “Gerenciamento de versões de textos e documentos de projeto”. O objetivo é facilitar o rastreamento e a colaboração em revisões de textos e documentos. As métricas de sucesso focam na facilidade de rastreamento de alterações e eficiência na colaboração. As partes interessadas incluem a equipe de projeto, gerentes e colaboradores externos. Os riscos identificados são conflitos de versão, perda de informações e desorganização no histórico de revisões.

Bloco 2 - Ativação de Persona

A persona avançada é um gestor de projetos com experiência em colaboração interdisciplinar e especialização em sistemas de controle de versão, capaz de gerenciar a evolução de textos em documentos complexos eficientemente.

Bloco 3 - Definição do Problema ou Tarefa

A tarefa é organizar e manter as versões de um texto em documento técnico em evolução, assegurando a contribuição coesa da equipe e a integridade do histórico de revisões.

Bloco 4 - Fornecimento de Materiais

É necessário inserir as versões do documento, usando as tags apropriadas para separar a versão atual das anteriores.

Bloco 5 - Solicitações de Ação

As ações solicitadas incluem comparar as versões recentes e identificar alterações principais, documentar as razões e os autores das mudanças significativas, coordenar com a equipe para resolver conflitos de versão e preparar um resumo das alterações para a próxima reunião de equipe.

Menu de Ações Possíveis

O menu oferece ações como registrar nova versão, acessar o histórico de versões, resolver conflitos, comentar alterações, revisão colaborativa, backup e restauração, notificações de alterações, acesso e segurança, integração com ferramentas de gestão e auditoria de documentos.

Perguntas que podem ser usadas para desenvolver o material da marca.

Pode também desenvolver essas perguntas junto ao chatGPT e desdobrar ou fazer ajustes no conteúdo de acordo o contexto ou interações.

1. O que é versionamento de texto e qual sua finalidade principal?
2. Como as ferramentas de versionamento contribuem para o processo de escrita colaborativa?
3. Quais são as melhores práticas para manter um histórico claro de versões de texto?
4. De que forma o versionamento de texto facilita o processo de revisão?
5. Qual o impacto do versionamento de texto na gestão de projetos editoriais?
6. Como o versionamento pode ser utilizado para rastrear contribuições individuais em um documento?
7. Qual a diferença entre versionamento de texto e simples backup de documentos?
8. Como o versionamento de texto pode auxiliar na recuperação de informações em casos de edições indesejadas?
9. De que maneira o versionamento de texto se integra com outras ferramentas de gestão documental?
10. Quais são os desafios associados ao versionamento de texto em ambientes de trabalho remotos?