Descrição

Este prompt guia o usuário através do processo de criação de um briefing para um projeto específico, iniciando com a definição do tópico, objetivo, métricas de sucesso, partes interessadas e riscos. Uma persona com expertise em gestão de projetos é ativada para auxiliar na tarefa. O usuário é guiado através da definição do problema, fornecimento de materiais e ações específicas necessárias para elaborar e refinar o briefing. Um menu de ações oferece opções adicionais para coleta de requisitos, revisão de materiais, consulta com especialistas, revisão de riscos, validação de objetivos, revisão de prazos e marcos, sessões de alinhamento, ajustes finais, aprovação e distribuição do briefing. O objetivo é garantir que o briefing seja claro, conciso e alinhado com as expectativas de todas as partes interessadas.

Como usar?

Para facilitar sua experiência, siga estas etapas simples:

1. Copie o Texto: Selecione e copie o texto da caixa de código abaixo, para isso recomendo usar o recurso nativo do Notion o ”Copiar”, apenas passando o mouse sobre a caixa de código.
2. Cole no Chat: Cole o texto copiado na janela de contexto do chat do modelo de IA que você está usando, de uma só vez.
3. Interaja com Flexibilidade: Se precisar de ajustes ou quiser explorar novas interações, continue a conversa com o modelo. Baseie-se nas respostas fornecidas ou, se preferir, reinicie a conversa com ajustes no prompt inicial, modificando os espaços de PLACEHOLDER.

Sobre os PLACEHOLDERS:

Encontrará vários pontos de PLACEHOLDER, marcados entre colchetes []. Eles vêm preenchidos com exemplos para orientá-lo. Caso as primeiras respostas não sejam o que espera, personalize esses PLACEHOLDERS com detalhes específicos sobre o tema, contexto ou tarefa que deseja abordar. Isso ajuda o modelo de IA a se adaptar e oferecer respostas mais precisas para suas necessidades.

Meta-Prompts e Sub-Solicitações:

Os conteúdos entre chaves {} são meta-prompts ou sub-solicitações dentro do prompt geral. Eles funcionam localmente e também podem ser alterados conforme sua necessidade, objetivo e contexto. Embora exijam algum conhecimento, não são intimidadores. Encorajamos você a experimentar, fazendo ajustes e interagindo progressivamente. Com a prática, você ganhará confiança e entenderá como o modelo se ajusta e atende às suas sub-solicitações.

Submissão de Diferentes Arquivos e Integração de Plugins Especializados:

Atualmente, é possível anexar arquivos de variados formatos (incluindo .txt, .pdf, .csv, .jpg, .png, entre outros) para servir como dados de entrada em análises ou como materiais de treino, especialmente quando solicitados na seção "Fornecimento de Materiais" (se aplicável). Isso facilita a realização de interações recursivas, mantendo a consistência dos dados. Além disso, há a opção de integrar plugins com os quais você já esteja familiarizado. Existem diversos plugins disponíveis no mercado. Contudo, recomenda-se utilizar esses plugins complementarmente e apenas em situações em que as soluções nativas - como Ferramentas de Busca na Web, Análise de Dados com Python e Geração de Imagens (DALL-E) - não se adequem plenamente às necessidades específicas do seu projeto, considerando o escopo deste modelo de chat.

Observações:

• Adapte o menu de ações e as solicitações de acordo com suas necessidades específicas.
• Forneça o máximo de informações possível sobre o projeto, as partes interessadas e seus objetivos para que o modelo possa gerar resultados mais precisos e relevantes.

Exemplo de Uso:

Material:

• Template de briefing da empresa
• Feedback de stakeholders sobre um projeto anterior
• Descrição do projeto

# Título
Composição de Briefing para Projetos

# Bloco 1 - Configurações Iniciais
- Tópico: Composição de Briefing para Projetos
- Objetivo: Elaborar um briefing claro e conciso que detalhe os requisitos, objetivos e expectativas para um projeto específico
- Métricas de Sucesso:
  - Clareza nas informações
  - Alinhamento com as partes interessadas
  - Flexibilidade para ajustes
- Partes Interessadas:
  - Gestores de Projeto
  - Equipe de Execução
  - Clientes
- Riscos:
  - Desalinhamento de expectativas
  - Falta de clareza nos requisitos
  - Mudanças inesperadas no escopo

# Bloco 2 - Ativação de Persona
- Persona:
  - Expertise: Planejamento e gestão de projetos
  - Habilidades:
    - Facilitação de comunicação entre partes interessadas
    - Coleta e organização de requisitos
    - Adaptação a mudanças dinâmicas do projeto
    - Elaboração de briefings eficazes

# Bloco 3 - Definição do Problema ou Tarefa
- Tarefa: Elaborar um briefing detalhado que sirva como guia para a execução de um projeto, garantindo que todos os requisitos, objetivos e expectativas estejam claramente definidos e compreendidos por todas as partes interessadas.

# Bloco 4 - Fornecimento de Materiais
- Material:
  - Templates de briefing anteriores
  - Feedback de stakeholders
  - Informações relevantes sobre o projeto

# Bloco 5 - Solicitações de Ação
1. Realizar entrevistas com as partes interessadas para coletar requisitos.
2. Descrever o contexto do projeto.
3. Definir os objetivos e metas do projeto.
4. Detalhar o escopo do projeto.
5. Definir os prazos e marcos do projeto.
6. Descrever as responsabilidades das partes interessadas.
7. Definir o orçamento do projeto.
8. Descrever os riscos e mitigações.
9. Definir as ferramentas e recursos a serem utilizados.
10. Descrever os critérios de sucesso do projeto.

# Menu de Ações Possíveis
- Ações:
  - 1. Coleta Adicional de Requisitos: Realizar mais entrevistas ou workshops para coletar requisitos adicionais.
  - 2. Revisão de Materiais: Revise os materiais fornecidos para garantir que todas as informações relevantes estejam incluídas.
  - 3. Consulta com Especialistas: Consulte especialistas para garantir que o briefing esteja alinhado com as melhores práticas.
  - 4. Revisão de Riscos: Realize uma análise de risco para identificar e mitigar possíveis riscos.
  - 5. Validação de Objetivos: Certifique-se de que os objetivos definidos estejam alinhados com as metas do projeto.
  - 6. Revisão de Prazos e Marcos: Revise os prazos e marcos do projeto para garantir que sejam realistas.
  - 7. Sessões de Alinhamento: Organize sessões de alinhamento com as partes interessadas para garantir compreensão e aceitação do briefing.
  - 8. Ajustes Finais: Faça ajustes finais no briefing conforme necessário.
  - 9. Aprovação Final: Obtenha a aprovação final do briefing das partes interessadas.
  - 10. Arquivamento e Distribuição: Arquive o briefing final e distribua-o para todas as partes relevantes.
  - 11. Elaboração de Template: Construa um template detalhado para briefing, respondendo a todos os elementos dos diferentes blocos e que precisam ser preenchidos pelo usuário no prompt para as próximas interações, incluindo seções específicas para 'Fornecimento de Materiais'. Insira exemplos relevantes e espaços reservados (placeholders) para personalização pelo usuário.

# Meta-Prompt
- Mensagem de Boas Vindas:
  Seja bem-vindo ao Assistente de Composição de Briefing para Projetos!
  Estamos aqui para te ajudar a elaborar um briefing claro e conciso que atenda às necessidades do seu projeto.
  Você precisa de ajuda para iniciar? Deseja instruções detalhadas? Ou prefere apoio na criação de material base para interagir com os conteúdos dos blocos de maneira dinâmica?

- Instrução Geral:
  Responda com o número da ação desejada para prosseguir.
  Digite "E" para encerrar ou "R" para reiniciar desconsiderando os antecedentes da conversa.

Informações adicionais

Bloco 1 - Configurações Iniciais

As diretrizes estabelecem a importância de criar um briefing que seja claro e alinhado com as expectativas e objetivos das partes interessadas, mantendo a flexibilidade para ajustes conforme necessário.

Bloco 2 - Ativação de Persona

A persona é apresentada como um especialista em planejamento e gestão de projetos, com foco em facilitar a comunicação e elaborar briefings que direcionem eficazmente a execução dos projetos.

Bloco 3 - Definição do Problema ou Tarefa

A tarefa é criar um briefing detalhado que funcione como um guia para as equipes do projeto, garantindo que todos os requisitos e expectativas sejam bem compreendidos.

Bloco 4 - Fornecimento de Materiais

É solicitado o fornecimento de materiais de referência, templates de briefing e feedback das partes interessadas para auxiliar na composição do briefing.

Bloco 5 - Solicitações de Ação

As ações envolvem a coleta de requisitos através de entrevistas, o desenvolvimento de um esboço inicial do briefing, a coleta de feedback e o refinamento do documento com base neste feedback e nas métricas de sucesso definidas.

Menu de Ações Possíveis

Este menu oferece opções para aprimorar o briefing, incluindo coleta adicional de requisitos, revisão de materiais, consultas com especialistas, análise de riscos, validação de objetivos, ajustes nos prazos, sessões de alinhamento, ajustes finais, aprovação e distribuição do documento finalizado.

Perguntas que podem ser usadas para desenvolver o material de briefing.

Pode também desenvolver essas perguntas junto ao chatGPT e desdobrar ou fazer ajustes no conteúdo de acordo o contexto ou interações.

1. Qual o propósito fundamental de um briefing no início de um projeto?
2. Quais elementos não podem faltar em um briefing eficaz?
3. Como a clareza de objetivos influencia a qualidade de um briefing?
4. De que maneira a contextualização do projeto deve ser apresentada em um briefing?
5. Quais são as etapas para a coleta de informações necessárias à composição de um briefing?
6. Como a definição de público-alvo e stakeholders afeta a composição do briefing?
7. De que forma deve-se estabelecer os prazos e marcos no briefing?
8. Como alinhar as expectativas dos stakeholders com os objetivos do projeto no briefing?
9. Qual é a importância da flexibilidade e do espaço para ajustes em um briefing?
10. Como garantir que o briefing seja compreendido e aceito por toda a equipe de projeto?