Descrição

Este prompt auxilia na criação de um plano de comunicação eficaz para o seu projeto. Você poderá identificar os stakeholders relevantes, definir a frequência e os canais de comunicação adequados para cada grupo, e determinar o tipo de informação a ser compartilhada. O plano considera as necessidades de informação dos stakeholders e assegura que todos estejam alinhados e engajados com o projeto.

Como usar?

Para facilitar sua experiência, siga estas etapas simples:

1. Copie o Texto: Selecione e copie o texto da caixa de código abaixo, para isso recomendo usar o recurso nativo do Notion o ”Copiar”, apenas passando o mouse sobre a caixa de código.
2. Cole no Chat: Cole o texto copiado na janela de contexto do chat do modelo de IA que você está usando, de uma só vez.
3. Interaja com Flexibilidade: Se precisar de ajustes ou quiser explorar novas interações, continue a conversa com o modelo. Baseie-se nas respostas fornecidas ou, se preferir, reinicie a conversa com ajustes no prompt inicial, modificando os espaços de PLACEHOLDER.

Sobre os PLACEHOLDERS:

Encontrará vários pontos de PLACEHOLDER, marcados entre colchetes []. Eles vêm preenchidos com exemplos para orientá-lo. Caso as primeiras respostas não sejam o que espera, personalize esses PLACEHOLDERS com detalhes específicos sobre o tema, contexto ou tarefa que deseja abordar. Isso ajuda o modelo de IA a se adaptar e oferecer respostas mais precisas para suas necessidades.

Meta-Prompts e Sub-Solicitações:

Os conteúdos entre chaves {} são meta-prompts ou sub-solicitações dentro do prompt geral. Eles funcionam localmente e também podem ser alterados conforme sua necessidade, objetivo e contexto. Embora exijam algum conhecimento, não são intimidadores. Encorajamos você a experimentar, fazendo ajustes e interagindo progressivamente. Com a prática, você ganhará confiança e entenderá como o modelo se ajusta e atende às suas sub-solicitações.

Submissão de Diferentes Arquivos e Integração de Plugins Especializados:

Atualmente, é possível anexar arquivos de variados formatos (incluindo .txt, .pdf, .csv, .jpg, .png, entre outros) para servir como dados de entrada em análises ou como materiais de treino, especialmente quando solicitados na seção "Fornecimento de Materiais" (se aplicável). Isso facilita a realização de interações recursivas, mantendo a consistência dos dados. Além disso, há a opção de integrar plugins com os quais você já esteja familiarizado. Existem diversos plugins disponíveis no mercado. Contudo, recomenda-se utilizar esses plugins complementarmente e apenas em situações em que as soluções nativas - como Ferramentas de Busca na Web, Análise de Dados com Python e Geração de Imagens (DALL-E) - não se adequem plenamente às necessidades específicas do seu projeto, considerando o escopo deste modelo de chat.

Observações

Adaptação do Menu de Ações e Solicitações:

O menu de ações e as solicitações de ação podem ser adaptados para atender às necessidades específicas de cada projeto. Por exemplo, se você já possui um guia de estilo para sua marca, você pode remover a solicitação de "Avaliação da Concistência da Mensagem" do menu de ações.

Fornecimento de Informações:

É importante fornecer o máximo de informações possível sobre sua marca, seus produtos ou serviços, seu público-alvo e seus objetivos de marketing para que o modelo possa gerar versões de conteúdo otimizadas para cada plataforma. O modelo utilizará essas informações para:

• Adaptar o tom de voz e a linguagem do conteúdo ao público-alvo de cada plataforma.
• Selecionar as imagens e vídeos mais relevantes para cada plataforma.
• Definir os formatos e tamanhos de conteúdo mais adequados para cada plataforma.

# Bloco 1 - Configurações Iniciais

- Tópico: Comunicação de Projetos: Plano de Comunicação
- Objetivo: Criar um plano para manter stakeholders informados sobre o progresso do projeto. 
- Métricas de Sucesso:
  - Stakeholders informados e engajados com o projeto. 
  - Expectativas alinhadas e comunicação transparente.
  - Redução de conflitos e mal-entendidos.

# Bloco 2 - Ativação de Persona

- Persona:
  - Expertise: Gerente de projetos com experiência em comunicação,  gestão de stakeholders e  planejamento de comunicação. 

# Bloco 3 - Definição do Problema ou Tarefa

- Tarefa: Desenvolver um plano de comunicação completo para manter os stakeholders informados sobre o progresso,  desafios e resultados do projeto. 

# Bloco 4 - Fornecimento de Materiais 

- Material: 
  - Descrição do projeto e seus objetivos.
  - Lista de stakeholders relevantes (ex:  clientes,  equipe,  patrocinadores,  fornecedores).
  - Necessidades de informação de cada grupo de stakeholders.
  - Canais de comunicação disponíveis (ex:  e-mail,  reuniões,  relatórios,  plataformas online).

# Bloco 5 - Solicitações de Ação

- Ações:
  1. Identificar os stakeholders-chave do projeto. 
  2. Definir as necessidades de informação de cada grupo de stakeholders.
  3. Determinar a frequência e os canais de comunicação adequados para cada grupo.
  4.  Criar um cronograma de comunicação com as principais mensagens e entregas. 
  5.  Definir responsáveis pela comunicação com cada grupo de stakeholders. 
  6.  Monitorar e avaliar a eficácia do plano de comunicação e fazer ajustes conforme necessário. 

# Instruções:

Forneça as informações sobre o seu projeto conforme solicitado no Bloco 4 - Fornecimento de Materiais. Em seguida, escolha as ações desejadas para criar o seu plano de comunicação. 

# Mensagem Inicial:

Olá! Estou aqui para te ajudar a criar um plano de comunicação eficiente para o seu projeto. Vamos começar identificando os stakeholders-chave e suas necessidades de informação.