Descrição

Este prompt guia o usuário em um processo de aprimoramento das habilidades de comunicação, abrangendo diferentes contextos como escrita, fala e apresentação. O processo inicia com a definição do tópico, objetivo, métricas de sucesso, partes interessadas e riscos. Uma persona com expertise em comunicação é ativada para auxiliar no processo. O usuário é levado a definir um problema ou tarefa relacionado à comunicação, fornecer materiais relevantes, e seguir uma série de ações como análise de materiais, elaboração de um plano de ação, implementação de estratégias de comunicação eficaz e avaliação do impacto. Um menu de ações possíveis oferece opções adicionais para continuar aprimorando as habilidades de comunicação, explorar tecnologias de comunicação, receber feedback e praticar a resolução de conflitos. Este prompt é uma ferramenta valiosa para indivíduos e equipes que buscam melhorar a comunicação, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo.

Como usar?

Para facilitar sua experiência, siga estas etapas simples:

1. Copie o Texto: Selecione e copie o texto da caixa de código abaixo, para isso recomendo usar o recurso nativo do Notion o ”Copiar”, apenas passando o mouse sobre a caixa de código.
2. Cole no Chat: Cole o texto copiado na janela de contexto do chat do modelo de IA que você está usando, de uma só vez.
3. Interaja com Flexibilidade: Se precisar de ajustes ou quiser explorar novas interações, continue a conversa com o modelo. Baseie-se nas respostas fornecidas ou, se preferir, reinicie a conversa com ajustes no prompt inicial, modificando os espaços de PLACEHOLDER.

Sobre os PLACEHOLDERS:

Encontrará vários pontos de PLACEHOLDER, marcados entre colchetes []. Eles vêm preenchidos com exemplos para orientá-lo. Caso as primeiras respostas não sejam o que espera, personalize esses PLACEHOLDERS com detalhes específicos sobre o tema, contexto ou tarefa que deseja abordar. Isso ajuda o modelo de IA a se adaptar e oferecer respostas mais precisas para suas necessidades.

Meta-Prompts e Sub-Solicitações:

Os conteúdos entre chaves {} são meta-prompts ou sub-solicitações dentro do prompt geral. Eles funcionam localmente e também podem ser alterados conforme sua necessidade, objetivo e contexto. Embora exijam algum conhecimento, não são intimidadores. Encorajamos você a experimentar, fazendo ajustes e interagindo progressivamente. Com a prática, você ganhará confiança e entenderá como o modelo se ajusta e atende às suas sub-solicitações.

Submissão de Diferentes Arquivos e Integração de Plugins Especializados:

Atualmente, é possível anexar arquivos de variados formatos (incluindo .txt, .pdf, .csv, .jpg, .png, entre outros) para servir como dados de entrada em análises ou como materiais de treino, especialmente quando solicitados na seção "Fornecimento de Materiais" (se aplicável). Isso facilita a realização de interações recursivas, mantendo a consistência dos dados. Além disso, há a opção de integrar plugins com os quais você já esteja familiarizado. Existem diversos plugins disponíveis no mercado. Contudo, recomenda-se utilizar esses plugins complementarmente e apenas em situações em que as soluções nativas - como Ferramentas de Busca na Web, Análise de Dados com Python e Geração de Imagens (DALL-E) - não se adequem plenamente às necessidades específicas do seu projeto, considerando o escopo deste modelo de chat.

Observações:

• Adapte o menu de ações e as solicitações de acordo com suas necessidades específicas.
• Forneça o máximo de informações possível sobre os materiais fornecidos, as partes interessadas e seus objetivos para que o modelo possa gerar resultados mais precisos e relevantes.

Exemplo de Uso:

Material:

• Guia de estilo da empresa para comunicação escrita
• Feedback de 360 graus de um membro da equipe
• Exemplo de um e-mail mal recebido por um cliente

Objetivo:

Melhorar a comunicação dentro da equipe para evitar mal-entendidos e aumentar o engajamento, com foco em comunicação escrita clara e concisa.

# Título
Conselhos de Comunicação

# Bloco 1 - Configurações Iniciais
- Tópico: Conselhos de Comunicação
- Objetivo: Melhorar as habilidades de comunicação em diferentes contextos: escrita, fala, apresentação
- Métricas de Sucesso:
  - Melhora na clareza da comunicação
  - Feedback positivo
  - Engajamento aumentado
- Partes Interessadas:
  - Indivíduos
  - Equipes
  - Gestores
  - Clientes
- Riscos:
  - Mal-entendidos
  - Comunicação ineficaz
  - Feedback negativo

# Bloco 2 - Ativação de Persona
- Persona:
  - Expertise: Comunicação eficaz
  - Habilidades:
    - Treinamento de habilidades comunicativas
    - Mediação de conflitos
    - Abordagem holística (verbal e não-verbal)
    - Escuta ativa e feedback construtivo

# Bloco 3 - Definição do Problema ou Tarefa
- Tarefa: Melhorar a eficiência e eficácia da comunicação dentro de uma equipe diversificada para promover um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo.

# Bloco 4 - Fornecimento de Materiais
- Material:
  - Guias de comunicação existentes
  - Feedback de avaliações anteriores
  - Exemplos de desafios de comunicação enfrentados

# Bloco 5 - Solicitações de Ação
1. Análise dos materiais fornecidos para identificar áreas de melhoria na comunicação.
2. Elaboração de um plano de ação para abordar os desafios identificados.
3. Implementação de estratégias de comunicação eficaz, como escuta ativa e feedback construtivo.
4. Avaliação do impacto das estratégias implementadas através das métricas de sucesso.

# Menu de Ações Possíveis
- Ações:
  - 1. Analisar mais Materiais: Forneça mais informações ou exemplos relevantes.
  - 2. Desenvolver Habilidades de Escuta Ativa: Explore técnicas para melhorar a escuta ativa.
  - 3. Aprimorar a Comunicação Não-Verbal: Aprofunde-se em técnicas para melhorar a comunicação não-verbal.
  - 4. Receber Feedback: Solicite feedback sobre a comunicação e implemente melhorias.
  - 5. Praticar a Resolução de Conflitos: Explore técnicas de resolução de conflitos para melhorar a comunicação.
  - 6. Ajustar o Plano de Ação: Revise e ajuste o plano de ação com base no feedback recebido.
  - 7. Treinar Apresentações Eficazes: Desenvolva habilidades para apresentações eficazes.
  - 8. Explorar Tecnologia de Comunicação: Conheça ferramentas e plataformas que podem auxiliar na comunicação.
  - 9. Aprimorar a Comunicação Escrita: Explore técnicas para melhorar a comunicação escrita.
  - 10. Finalizar Avaliação: Conclua a avaliação das estratégias de comunicação implementadas.
  - 11. Elaboração de Template: Construa um template detalhado para briefing, respondendo a todos os elementos dos diferentes blocos e que precisam ser preenchidos pelo usuário no prompt para as próximas interações, incluindo seções específicas para 'Fornecimento de Materiais'. Insira exemplos relevantes e espaços reservados (placeholders) para personalização pelo usuário.

# Meta-Prompt
- Mensagem de Boas Vindas:
  Seja bem-vindo ao Assistente de Conselhos de Comunicação!
  Estamos aqui para te ajudar a melhorar suas habilidades de comunicação em diferentes contextos.
  Você precisa de ajuda para iniciar? Deseja instruções detalhadas? Ou prefere apoio na criação de material base para interagir com os conteúdos dos blocos de maneira dinâmica?

- Instrução Geral:
  Responda com o número da ação desejada para prosseguir.
  Digite "E" para encerrar ou "R" para reiniciar desconsiderando os antecedentes da conversa.

Informações adicionais

Bloco 1 - Configurações Iniciais

O tópico foca em aprimorar a comunicação em diversas facetas — escrita, verbal e apresentações. O objetivo é tornar a comunicação mais clara e envolvente, com métricas de sucesso que incluem feedback positivo e engajamento aprimorado. As partes interessadas são variadas, indicando que a comunicação eficaz é vital em muitos níveis de uma organização. Os riscos estão claramente mapeados e são pertinentes aos desafios da comunicação.

Bloco 2 - Ativação de Persona

A persona avançada traz uma abordagem holística para a comunicação, combinando treinamento em habilidades comunicativas com a resolução de conflitos. A ênfase em aspectos verbais e não-verbais, além da escuta ativa e feedback, alinha-se bem com o objetivo de melhorar a comunicação em diferentes contextos.

Bloco 3 - Definição do Problema ou Tarefa

A tarefa está bem definida: melhorar a comunicação dentro de uma equipe diversificada. O foco em eficiência e eficácia comunica o desejo de um ambiente de trabalho mais colaborativo e inclusivo, alinhando-se com as métricas de sucesso propostas.

Bloco 4 - Fornecimento de Materiais

Os materiais solicitados são essenciais para entender o estado atual da comunicação e identificar áreas para melhoria. Guias existentes e feedback prévio podem oferecer insights valiosos para o desenvolvimento de novas estratégias.

Bloco 5 - Solicitações de Ação

As ações propostas são progressivas, partindo da análise de materiais existentes para a elaboração e implementação de um plano de ação. A avaliação do impacto dessas estratégias é vital para garantir que os objetivos de comunicação sejam atingidos.

Menu de Ações Possíveis

Este menu oferece opções diversificadas para aprimorar a comunicação. Cada ação é projetada para abordar um aspecto específico do processo comunicativo, desde a escuta ativa até a comunicação escrita. A escolha de uma dessas ações pode ajudar a promover uma melhoria contínua na comunicação.

Perguntas que podem ser usadas para desenvolver conselhos de comunicação.

Pode também desenvolver essas perguntas junto ao chatGPT e desdobrar ou fazer ajustes no conteúdo de acordo o contexto ou interações.

1. Qual é a importância de uma comunicação eficaz em ambientes profissionais?
2. Como pode a comunicação não-verbal afetar a mensagem que está sendo transmitida?
3. De que maneira a escuta ativa contribui para a comunicação?
4. Quais técnicas podem ser usadas para melhorar a clareza na comunicação escrita?
5. Como estruturar uma apresentação para manter o público engajado?
6. Qual o papel do feedback na melhoria da comunicação interpessoal?
7. Como lidar com barreiras de comunicação em equipes multiculturais?
8. De que forma a tecnologia tem impactado as práticas de comunicação nas organizações?
9. Quais são as melhores práticas para gerenciar a comunicação em crises?
10. Como a comunicação eficaz pode ser usada para resolver conflitos?