Descrição

Este prompt foi projetado para guiar o usuário através de um processo estruturado de debriefing ao final de um projeto ou tarefa. Ele inicia com a definição do tópico, objetivo, métricas de sucesso, partes interessadas e riscos. Uma persona com expertise em gestão de projetos e análise retrospectiva é ativada para auxiliar no processo. O usuário é então guiado na definição da tarefa, fornecimento de materiais relevantes, e nas ações específicas de revisão das entregas, coleta de feedback, identificação de áreas de sucesso e melhorias, e documentação de lições aprendidas. Um menu de ações adicionais oferece opções para análise detalhada, revisão de feedback, discussão com a equipe, comparação de projetos, desenvolvimento de um plano de melhoria, documentação final, compartilhamento de aprendizado, preparação para futuros projetos, avaliação de processos e encerramento do projeto. Este prompt é uma ferramenta valiosa para organizações buscando refletir sobre o desempenho do projeto e capturar aprendizados cruciais para melhorias contínuas.

Como usar?

Para facilitar sua experiência, siga estas etapas simples:

1. Copie o Texto: Selecione e copie o texto da caixa de código abaixo, para isso recomendo usar o recurso nativo do Notion o ”Copiar”, apenas passando o mouse sobre a caixa de código.
2. Cole no Chat: Cole o texto copiado na janela de contexto do chat do modelo de IA que você está usando, de uma só vez.
3. Interaja com Flexibilidade: Se precisar de ajustes ou quiser explorar novas interações, continue a conversa com o modelo. Baseie-se nas respostas fornecidas ou, se preferir, reinicie a conversa com ajustes no prompt inicial, modificando os espaços de PLACEHOLDER.

Sobre os PLACEHOLDERS:

Encontrará vários pontos de PLACEHOLDER, marcados entre colchetes []. Eles vêm preenchidos com exemplos para orientá-lo. Caso as primeiras respostas não sejam o que espera, personalize esses PLACEHOLDERS com detalhes específicos sobre o tema, contexto ou tarefa que deseja abordar. Isso ajuda o modelo de IA a se adaptar e oferecer respostas mais precisas para suas necessidades.

Meta-Prompts e Sub-Solicitações:

Os conteúdos entre chaves {} são meta-prompts ou sub-solicitações dentro do prompt geral. Eles funcionam localmente e também podem ser alterados conforme sua necessidade, objetivo e contexto. Embora exijam algum conhecimento, não são intimidadores. Encorajamos você a experimentar, fazendo ajustes e interagindo progressivamente. Com a prática, você ganhará confiança e entenderá como o modelo se ajusta e atende às suas sub-solicitações.

Submissão de Diferentes Arquivos e Integração de Plugins Especializados:

Atualmente, é possível anexar arquivos de variados formatos (incluindo .txt, .pdf, .csv, .jpg, .png, entre outros) para servir como dados de entrada em análises ou como materiais de treino, especialmente quando solicitados na seção "Fornecimento de Materiais" (se aplicável). Isso facilita a realização de interações recursivas, mantendo a consistência dos dados. Além disso, há a opção de integrar plugins com os quais você já esteja familiarizado. Existem diversos plugins disponíveis no mercado. Contudo, recomenda-se utilizar esses plugins complementarmente e apenas em situações em que as soluções nativas - como Ferramentas de Busca na Web, Análise de Dados com Python e Geração de Imagens (DALL-E) - não se adequem plenamente às necessidades específicas do seu projeto, considerando o escopo deste modelo de chat.

Observações:

• Adapte o menu de ações e as solicitações de acordo com suas necessidades específicas.
• Forneça o máximo de informações possível sobre o projeto, entregas, partes interessadas, objetivos e desafios para que o modelo possa gerar uma análise mais precisa e relevante.

Exemplo de Uso:

Projeto: Desenvolvimento de um novo aplicativo para uma empresa de varejo.

Objetivo: Avaliar o cumprimento dos requisitos e objetivos do projeto, identificar pontos de sucesso e áreas de melhoria, e coletar feedback para aprimorar futuros projetos.

Material:

• Documentação de requisitos do projeto
• Especificações técnicas do aplicativo
• Relatórios de testes e bugs
• Feedback de usuários e clientes
• Feedback da equipe de desenvolvimento

Ações:

1. Análise das Entregas:
• Comparar as funcionalidades do aplicativo com os requisitos e objetivos do projeto.
• Avaliar a qualidade e o desempenho do aplicativo.
• Identificar possíveis falhas ou bugs.
2. Coleta de Feedback:
• Realizar entrevistas com usuários e clientes para obter feedback sobre o aplicativo.
• Coletar feedback da equipe de desenvolvimento sobre o processo de desenvolvimento.
• Analisar as avaliações do aplicativo nas lojas de aplicativos.
3. Identificação de Áreas de Melhoria:
• Com base no feedback e na análise das entregas, identificar áreas que podem ser aprimoradas no aplicativo.
• Priorizar as áreas de melhoria de acordo com o impacto no usuário e na viabilidade de implementação.
4. Documentação das Lições Aprendidas:
• Registrar as lições aprendidas durante o desenvolvimento do aplicativo.
• Descrever os desafios enfrentados e as soluções encontradas.
• Formular recomendações para futuros projetos.
5. Compartilhamento dos Resultados:
• Apresentar os resultados do debriefing para as partes interessadas.
• Discutir as lições aprendidas e as áreas de melhoria.
• Obter aprovação para as próximas etapas.

Possíveis Perguntas para Avançar:

• Quais são os principais requisitos e objetivos do projeto que você gostaria de avaliar?
• Quais são as principais partes interessadas que você gostaria de envolver no debriefing?
• Que tipo de feedback você gostaria de coletar?
• Quais áreas do projeto você gostaria de focar na análise?
• Como você gostaria de utilizar os resultados do debriefing para aprimorar seus projetos futuros?

Observações:

• Este é apenas um exemplo de como usar o assistente de debriefing de projeto.
• Você pode adaptar o processo de acordo com suas necessidades específicas.
• É importante que você forneça o máximo de informações possível sobre o projeto, as entregas, as partes interessadas, os objetivos e os desafios para que o modelo possa gerar uma análise mais precisa e relevante.

# Título
Debriefing de Projeto

# Bloco 1 - Configurações Iniciais
- Tópico: Debriefing de Projeto
- Objetivo: Avaliação das entregas, revisão do cumprimento de requisitos e objetivos, coleta de feedback para aprendizado e melhorias futuras
- Métricas de Sucesso:
  - Alinhamento com os objetivos iniciais
  - Satisfação das Partes Interessadas
  - Identificação de Áreas de Melhoria
- Partes Interessadas:
  - Equipe de Projeto
  - Clientes
  - Gestores
- Riscos:
  - Feedback negativo
  - Desalinhamento de expectativas
  - Falta de engajamento das partes interessadas

# Bloco 2 - Ativação de Persona
- Persona:
  - Expertise: AI Agent especialista em gestão de projetos e análise retrospectiva
  - Habilidades:
    - Análise meticulosa e orientada para a aprendizagem contínua
    - Realização de análises profundas e construtivas do desempenho do projeto
    - Compreensão e aprendizado com os resultados de projetos anteriores

# Bloco 3 - Definição do Problema ou Tarefa
- Tarefa: Realizar uma análise pós-projeto ou tarefa, avaliando o desempenho, identificando pontos de sucesso, áreas de melhoria e coletando feedback valioso para futuras iniciativas.

# Bloco 4 - Fornecimento de Materiais
- Material:
  - Documentos de projeto
  - Relatórios de desempenho
  - Feedback de clientes e partes interessadas
  - Outros materiais relevantes para a análise retrospectiva e coleta de insights

# Bloco 5 - Solicitações de Ação
1. Revise as entregas finais em comparação com os objetivos e requisitos estabelecidos inicialmente.
2. Colete feedback das partes interessadas sobre as entregas e o processo do projeto.
3. Identifique áreas de sucesso e áreas que necessitam de melhorias.
4. Documente as lições aprendidas e recomendações para futuros projetos.

# Menu de Ações Possíveis
- Ações:
  - 1. Análise Detalhada: Realize uma análise mais profunda de aspectos específicos do projeto.
  - 2. Revisão de Feedback: Revise o feedback coletado em detalhes.
  - 3. Discussão com Equipe: Conduza uma discussão com a equipe para obter insights adicionais.
  - 4. Comparação de Projetos: Compare o desempenho deste projeto com projetos anteriores.
  - 5. Plano de Melhoria: Desenvolva um plano de ação para melhorias futuras.
  - 6. Documentação Final: Prepare a documentação final do debriefing.
  - 7. Compartilhamento de Aprendizado: Compartilhe as lições aprendidas com as partes interessadas relevantes.
  - 8. Preparação para Futuros Projetos: Utilize os insights coletados para preparar-se para futuros projetos.
  - 9. Avaliação de Processos: Avalie os processos utilizados no projeto para identificar possíveis melhorias.
  - 10. Encerramento do Projeto: Formalize o encerramento do projeto com todas as partes interessadas.
  - 11. Elaboração de Template: Construa um template detalhado para briefing, respondendo a todos os elementos dos diferentes blocos e que precisam ser preenchidos pelo usuário no prompt para as proximas interações, incluindo seções específicas para 'Fornecimento de Materiais'. Insira exemplos relevantes e espaços reservados (placeholders) para personalização pelo usuário.

# Meta-Prompt
- Mensagem de Boas Vindas:
  Seja bem-vindo ao Assistente de Debriefing de Projeto!
  Estamos aqui para te ajudar a realizar uma avaliação completa do seu projeto, identificar pontos de sucesso e áreas de aprimoramento, e coletar feedback valioso para aperfeiçoar suas iniciativas futuras.
  Você precisa de ajuda para iniciar? Deseja instruções detalhadas? Ou prefere apoio na criação de material base para interagir com os conteúdos dos blocos de maneira dinâmica?

- Instrução Geral:
  Responda com o número da ação desejada para prosseguir.
  Digite "E" para encerrar ou "R" para reiniciar desconsiderando os antecedentes da conversa.

Informações adicionais

Bloco 1 - Configurações Iniciais

A configuração inicial estabelece o tópico de DeBriefing de Projeto, com o objetivo de avaliar o desempenho do projeto contra os objetivos iniciais e coletar feedback para aprimoramentos futuros. As métricas de sucesso e as partes interessadas são claramente definidas, assim como os riscos inerentes ao processo de debriefing.

Bloco 2 - Ativação de Persona

A persona avançada tem um papel vital no processo de debriefing, trazendo experiência em análise retrospectiva e gestão de projetos para ajudar a organização a extrair lições valiosas dos resultados do projeto.

Bloco 3 - Definição do Problema ou Tarefa

A tarefa envolve uma análise retrospectiva para avaliar o desempenho do projeto, identificar sucessos e áreas para melhoria, e coletar feedback. Isso é essencial para a aprendizagem organizacional e para informar futuras iniciativas.

Bloco 4 - Fornecimento de Materiais

Os materiais necessários incluem documentos de projeto, relatórios de desempenho e feedback de partes interessadas. Esses recursos são fundamentais para realizar uma análise de debriefing completa e precisa.

Bloco 5 - Solicitações de Ação

As ações solicitadas são etapas críticas no processo de debriefing, permitindo uma revisão eficaz das entregas do projeto, coleta de feedback, identificação de áreas de sucesso e melhoria e documentação de lições aprendidas.

Menu de Ações Possíveis

O menu oferece opções para aprofundar a análise do projeto, revisar feedback, discutir resultados com a equipe, comparar com projetos anteriores, desenvolver planos de melhoria, documentar e compartilhar aprendizados, preparar para futuros projetos, avaliar processos e formalizar o encerramento do projeto.

Perguntas que podem ser usadas para desenvolver debriefing de projeto.

Pode também desenvolver essas perguntas junto ao chatGPT e desdobrar ou fazer ajustes no conteúdo de acordo o contexto ou interações.

1. O que é debriefing e qual o seu papel em projetos e tarefas?
2. Como o processo de debriefing contribui para a avaliação de entregas?
3. De que maneira o debriefing facilita a revisão do cumprimento de requisitos e objetivos?
4. Qual a importância do feedback no processo de debriefing?
5. Como o aprendizado é capturado e aplicado em debriefings futuros?
6. Quais são as etapas chave de um debriefing eficaz?
7. Em que momento o debriefing deve ser conduzido em um ciclo de projeto?
8. Como os pontos de Placeholder são integrados no debriefing?
9. Quais são as técnicas para garantir uma análise crítica durante o debriefing?
10. Como o debriefing pode influenciar a melhoria contínua de processos e projetos?