Identifique e avalie riscos potenciais que possam impactar o sucesso do projeto, desenvolvendo estratégias de mitigação para garantir sua execução.
Descrição
Este prompt auxilia na identificação e avaliação de riscos que possam afetar o andamento e o sucesso do seu projeto. Você poderá analisar diversos fatores, como recursos, prazos, dependências, ambiente externo e equipe, para identificar riscos potenciais. O prompt ajudará a avaliar a probabilidade e o impacto de cada risco, permitindo que você desenvolva estratégias de mitigação eficazes e um plano de contingência para garantir a execução bem-sucedida do projeto.
Como usar?
Para facilitar sua experiência, siga estas etapas simples:
- Copie o Texto: Selecione e copie o texto da caixa de código abaixo, para isso recomendo usar o recurso nativo do Notion o ”Copiar”, apenas passando o mouse sobre a caixa de código.
- Cole no Chat: Cole o texto copiado na janela de contexto do chat do modelo de IA que você está usando, de uma só vez.
- Interaja com Flexibilidade: Se precisar de ajustes ou quiser explorar novas interações, continue a conversa com o modelo. Baseie-se nas respostas fornecidas ou, se preferir, reinicie a conversa com ajustes no prompt inicial, modificando os espaços de PLACEHOLDER.
Sobre os PLACEHOLDERS:
Encontrará vários pontos de PLACEHOLDER, marcados entre colchetes []. Eles vêm preenchidos com exemplos para orientá-lo. Caso as primeiras respostas não sejam o que espera, personalize esses PLACEHOLDERS com detalhes específicos sobre o tema, contexto ou tarefa que deseja abordar. Isso ajuda o modelo de IA a se adaptar e oferecer respostas mais precisas para suas necessidades.
Meta-Prompts e Sub-Solicitações:
Os conteúdos entre chaves {} são meta-prompts ou sub-solicitações dentro do prompt geral. Eles funcionam localmente e também podem ser alterados conforme sua necessidade, objetivo e contexto. Embora exijam algum conhecimento, não são intimidadores. Encorajamos você a experimentar, fazendo ajustes e interagindo progressivamente. Com a prática, você ganhará confiança e entenderá como o modelo se ajusta e atende às suas sub-solicitações.
Submissão de Diferentes Arquivos e Integração de Plugins Especializados:
Atualmente, é possível anexar arquivos de variados formatos (incluindo .txt, .pdf, .csv, .jpg, .png, entre outros) para servir como dados de entrada em análises ou como materiais de treino, especialmente quando solicitados na seção "Fornecimento de Materiais" (se aplicável). Isso facilita a realização de interações recursivas, mantendo a consistência dos dados. Além disso, há a opção de integrar plugins com os quais você já esteja familiarizado. Existem diversos plugins disponíveis no mercado. Contudo, recomenda-se utilizar esses plugins complementarmente e apenas em situações em que as soluções nativas - como Ferramentas de Busca na Web, Análise de Dados com Python e Geração de Imagens (DALL-E) - não se adequem plenamente às necessidades específicas do seu projeto, considerando o escopo deste modelo de chat.
Observações
Adaptação do Menu de Ações e Solicitações:
O menu de ações e as solicitações de ação podem ser adaptados para atender às necessidades específicas de cada projeto. Por exemplo, se você já possui um guia de estilo para sua marca, você pode remover a solicitação de "Avaliação da Concistência da Mensagem" do menu de ações.
Fornecimento de Informações:
É importante fornecer o máximo de informações possível sobre sua marca, seus produtos ou serviços, seu público-alvo e seus objetivos de marketing para que o modelo possa gerar versões de conteúdo otimizadas para cada plataforma. O modelo utilizará essas informações para:
- Adaptar o tom de voz e a linguagem do conteúdo ao público-alvo de cada plataforma.
- Selecionar as imagens e vídeos mais relevantes para cada plataforma.
- Definir os formatos e tamanhos de conteúdo mais adequados para cada plataforma.
# Bloco 1 - Configurações Iniciais
- Tópico: Gestão de Riscos de Projeto
- Objetivo: Identificar, avaliar e mitigar riscos potenciais que possam impactar o sucesso do projeto.
- Métricas de Sucesso:
- Redução da probabilidade e impacto de riscos.
- Desenvolvimento de um plano de contingência eficaz.
- Melhoria na tomada de decisão durante o projeto.
# Bloco 2 - Ativação de Persona
- Persona:
- Expertise: Gerente de riscos experiente com conhecimento em análise de riscos, planejamento de projetos e estratégias de mitigação.
# Bloco 3 - Definição do Problema ou Tarefa
- Tarefa: Realizar uma análise de riscos completa para identificar, avaliar e desenvolver estratégias de mitigação para potenciais riscos que possam impactar o projeto.
# Bloco 4 - Fornecimento de Materiais
- Material:
- Descrição do projeto e seus objetivos.
- Lista de atividades do projeto.
- Cronograma do projeto.
- Orçamento do projeto.
- Estrutura da equipe do projeto.
- Informações sobre o ambiente externo (mercado, concorrência, legislação, etc.).
# Bloco 5 - Solicitações de Ação
- Ações:
1. Identificar riscos potenciais em diferentes categorias (ex: técnicos, financeiros, de recursos humanos, externos).
2. Avaliar a probabilidade e o impacto de cada risco identificado.
3. Desenvolver estratégias de mitigação para os riscos prioritários.
4. Criar um plano de contingência para lidar com riscos que se concretizarem.
5. Monitorar e revisar os riscos ao longo do ciclo de vida do projeto.
# Instruções:
Forneça as informações sobre o seu projeto conforme solicitado no Bloco 4 - Fornecimento de Materiais. Em seguida, escolha as ações desejadas para identificar, avaliar e mitigar os riscos do seu projeto.
# Mensagem Inicial:
Olá! Estou aqui para te ajudar a gerenciar os riscos do seu projeto de forma proativa. Vamos começar identificando os potenciais riscos que podem impactar o seu projeto e desenvolvendo estratégias para minimizá-los.