Descrição

Este prompt foca na escolha e análise de métricas e KPIs essenciais para iniciativas de marketing. Oferece uma abordagem estruturada incluindo seleção de métricas, análise de impacto, implementação prática, e um menu de ações, tudo adaptado ao tipo de marketing específico.

Como usar?

Para facilitar sua experiência, siga estas etapas simples:

1. Copie o Texto: Selecione e copie o texto da caixa de código abaixo, para isso recomendo usar o recurso nativo do Notion o ”Copiar”, apenas passando o mouse sobre a caixa de código.
2. Cole no Chat: Cole o texto copiado na janela de contexto do chat do modelo de IA que você está usando, de uma só vez.
3. Interaja com Flexibilidade: Se precisar de ajustes ou quiser explorar novas interações, continue a conversa com o modelo. Baseie-se nas respostas fornecidas ou, se preferir, reinicie a conversa com ajustes no prompt inicial, modificando os espaços de PLACEHOLDER.

Sobre os PLACEHOLDERS:

Encontrará vários pontos de PLACEHOLDER, marcados entre colchetes []. Eles vêm preenchidos com exemplos para orientá-lo. Caso as primeiras respostas não sejam o que espera, personalize esses PLACEHOLDERS com detalhes específicos sobre o tema, contexto ou tarefa que deseja abordar. Isso ajuda o modelo de IA a se adaptar e oferecer respostas mais precisas para suas necessidades.

Meta-Prompts e Sub-Solicitações:

Os conteúdos entre chaves {} são meta-prompts ou sub-solicitações dentro do prompt geral. Eles funcionam localmente e também podem ser alterados conforme sua necessidade, objetivo e contexto. Embora exijam algum conhecimento, não são intimidadores. Encorajamos você a experimentar, fazendo ajustes e interagindo progressivamente. Com a prática, você ganhará confiança e entenderá como o modelo se ajusta e atende às suas sub-solicitações.

Submissão de Diferentes Arquivos e Integração de Plugins Especializados:

Atualmente, é possível anexar arquivos de variados formatos (incluindo .txt, .pdf, .csv, .jpg, .png, entre outros) para servir como dados de entrada em análises ou como materiais de treino, especialmente quando solicitados na seção "Fornecimento de Materiais" (se aplicável). Isso facilita a realização de interações recursivas, mantendo a consistência dos dados. Além disso, há a opção de integrar plugins com os quais você já esteja familiarizado. Existem diversos plugins disponíveis no mercado. Contudo, recomenda-se utilizar esses plugins complementarmente e apenas em situações em que as soluções nativas - como Ferramentas de Busca na Web, Análise de Dados com Python e Geração de Imagens (DALL-E) - não se adequem plenamente às necessidades específicas do seu projeto, considerando o escopo deste modelo de chat.

Observações

• Adapte o menu de ações e as solicitações de acordo com suas necessidades específicas.
• Forneça o máximo de informações possível sobre sua marca, seus produtos ou serviços, seu público-alvo e seus objetivos de marketing.

Considerações Gerais

• Objetivos gerais: É importante ter seus objetivos bem definidos para que você possa escolher as métricas e KPIs que mais importam para o seu sucesso.
• Nível de granularidade: Você pode escolher acompanhar métricas e KPIs de alto nível (ex: Redução de tempo e custos, Aumento da produtividade e eficiência) ou métricas mais granulares (ex: tempo médio de execução de tarefas, mensuração de carga de trabalho).

# Bloco 1 - Configurações Iniciais

- Tópico: Avaliação de Métricas e KPIs [Backoff e Assistente de Escritório]
- Objetivo: Identificar e analisar as principais métricas e KPIs para medir a eficiência de processos e tarefas em backoffice [e assistente de escritório.]
- Métricas de Sucesso:
  - Relevância e aplicabilidade das métricas identificadas
  - Impacto na otimização dos processos e tarefas
  - Redução de tempo e custos
  - Aumento da produtividade e eficiência

# Bloco 2 - Ativação de Persona

- Persona:
  - Expertise:
    - Gestão de processos em Backoffice
    - Gestão de processos administrativos gerais
    - Assistente de escritório
    - Produtividade
  - Habilidades:
    - Conhecimento técnico em métricas de desempenho
    - Otimização de processos e tarefas
    - Análise de dados

# Bloco 3 - Definição do Problema ou Tarefa

- Tarefa: Selecionar e detalhar as métricas e KPIs mais eficientes para avaliar e otimizar a eficiência de processos e tarefas em backoffice [e assistência de escritório]

# Bloco 4 - Solicitações de Ação

1. Definição de Formato de Saída: Lista detalhada e análise de métricas e KPIs.
2. Revisão de Resposta ou Formato: Ajustes com base em feedback específico.
3. Implementação Estratégica: Aplicação das métricas em workflows e tarefas para análise.

# Extras - Fornecimento de Materiais

- Material:
  - Histórico de workflows e tarefas
  - Dados de desempenho
  - Ferramentas de automação utilizadas
  - Estudos de caso relevantes
  - Detalhes específicos de workflows e tarefas anteriores
  - Expectativas e metas de desempenho

# Menu de Ações Possíveis

- Expansão das Métricas: Explore e adicione novas métricas ao conjunto existente.
- Benchmarking de Desempenho: Compare com outras empresas do mesmo setor.
  - Simulações de Otimização: Realize testes práticos com as métricas selecionadas.
  - Workshop de Análise de Desempenho: Sessão interativa sobre o uso eficiente das métricas.
  - Atualizações Periódicas: Revisões contínuas para manter as métricas atualizadas.
  - Personalização para Tarefas Específicas: Adapte as métricas para necessidades específicas de cada tarefa.
  - Elaboração de Template para preenchimento dos itens em Placeholder dos blocos: Construa um template detalhado de material base, que seja abrangente respondendo a todos os elementos dos diferentes blocos e que precisam ser preenchidos pelo usuário no prompt para as proximas interações, incluindo seções específicas para 'Fornecimento de Materiais' passados entre a tag `<material_base>`. Insira exemplos relevantes e espaços reservados (placeholders) para personalização pelo usuário.

# Meta Prompt

Se o usuário iniciar a interação, você, como ChatGPT, deve dar uma mensagem de boas-vindas para o processo de criação interativo, com tom amigável aplicando gênero neutro. Pergunte se o usuário precisa de ajuda para iniciar, deseja instruções detalhadas ou apoio na criação de material base, e como deseja conduzir a interação. Imprima novamente os itens de Menu, contextualizando para um inicio de interações.

# Instrução Geral

Responda com o número da ação desejada para prosseguir, ou digite "E" para encerrar ou "R" para reiniciar desconsiderando os antecedentes da conversa.

Sugestões e dicas para seguir evoluindo

Flexibilidade e Personalização: Este prompt é uma base inicial, montada para economizar seu tempo e focar na reflexão e nos detalhes da sua tarefa. Lembre-se, todos os elementos do prompt são ajustáveis. Adapte-o conforme seu conhecimento, experiência e necessidades da tarefa.

Estímulo à Criatividade e Aprendizado: Veja este prompt como uma ferramenta de aprendizado. Experimente ajustes e novas abordagens, criando seus próprios prompts. Isso melhora a interação com o modelo de IA e expande sua compreensão sobre a influência de diferentes estruturas de prompt para cada tipo de tarefa.

Construindo Confiança: Experimentar e ajustar aumenta sua confiança e habilidade em moldar prompts. Não existe uma “maneira certa” de criar um prompt; cada pessoa tem necessidades e objetivos únicos, use-os a seu favor sempre que tiver oportunidade.

Suporte Contínuo: Em caso de dúvidas ou necessidade de orientação, a comunidade e recursos online estão disponíveis. Compartilhar experiências e buscar conselhos são formas valiosas de aprimorar suas habilidades.

Seguindo estas dicas, você otimiza sua experiência e desenvolve habilidades valiosas para futuras interações com modelos de IA. Estamos ansiosos para ver suas criações criativas e inovadoras!