Vai abrir uma vaga no seu time? Use o guia abaixo com passo a passo para garantir um processo de recrutamento eficiente, claro e ágil. Dessa forma, você reduz as chances de um turnover e garante a formação de um time mais forte e coeso!
PASSO 1: PREPARAÇÃO DA VAGA
- Defina a Necessidade da Vaga
- Qual problema essa contratação resolverá?
- Quais as entregas esperadas para os primeiros 3-6 meses?
- Esse papel vai ajudar a endereçar o plano estratégico da área?
- Crie a Vaga
- Temos um bot para isso! Com ele, você garante uma descrição coesa e consistente de acordo com as suas necessidades.
- Input para o agente: objetivo da vaga, entregas esperadas, perfil técnico e comportamental desejado.
- IA entrega: descrição da vaga + texto de divulgação ajustado para atrair o público certo.
- Garanta Alinhamento com o Fit Cultural
- Revise os valores da empresa aqui no Classplay. Leia o Guia de Cultura e o que esperamos dos nossos Monges.
- Veja se na descrição da sua vaga, trazemos elementos culturais que esperamos dos candidatos. comportamentos esperados no dia a dia.
- Exemplo: “Buscamos pessoas com mentalidade de dono, alta autonomia e foco em entrega.”
PASSO 2: DIVULGAÇÃO DA VAGA
- Onde Divulgar
- Gratuito: LinkedIn, Gupy, Indeed, comunidades específicas (Slack/WhatsApp/Discord).
- Pago: Revelo, Catho, Trampos.co, plataforma de talentos.
- O que Divulgar
- Peça para o Bot Redator Estratégico fazer também uma descrição para usar nos canais escolhidos.
- Dica Prática
- Use canais internos: indicações estruturadas aumentam a qualidade e o fit cultural.
PASSO 3: TRIAGEM DOS CANDIDATOS
- Triagem com Agente de IA
- Configure perguntas obrigatórias via formulário automatizado (Google Forms) para inscrições.
- Crie um NotebookLM com a descrição da usa vaga, as respostas dos formulários / CVs. A ferramenta pode fazer uma triagem inicial e comparativo com base em:
- Experiência técnica (hard skills)
- Competências comportamentais (soft skills)
- Palavras-chave alinhadas ao fit cultural
- Filtro Inteligente
- Classifique candidatos em 3 níveis:
- ⭐ Recomendado
- ⚠️ Avaliar com atenção
- ❌ Não atende
- Você pode fazer isso pelo próprio NotebookLM ou exportar os resultados.
PASSO 4: ENTREVISTAS ESTRUTURADAS
- Crie um Roteiro com o Bot para Recrutamento e Seleção do Templo.
- Input: descrição da vaga + critérios de avaliação.
- Output: roteiro estruturado com perguntas para:
Fit cultural
Importíssimo entender se o candidato se adequa ao que esperamos de um Monge.
Hard skills
Aqui são perguntas mais técnicas e operacionais referentes ao exercício da função.
Soft skills
A avaliação consistente em entender o perfil comportamental do candidato.
- Mantenha a consistência nas entrevistas
- Sempre use o mesmo roteiro.
- Documente as respostas e impressões para comparação posterior, dentro de um NotebookLM.
- Registre o áudio das entrevistas. Isso auxiliará no processo de seleção, para garantir isonomia principalmente para vagas com muitos concorrentes.
PASSO 5: AVALIAÇÃO E DECISÃO
- Compare com Critérios Claros
- Você pode utilizar o NotebookLM para a comparação de candidatos, mas para tornar o processo mais empático e humano, é crucial que você traga suas percepções para esse comparativo.
- Aqui está um modelo simples para referência:
- Use Notas e Comentários
- Registre breves justificativas para cada nota.
- Evite decisões com base em “feeling” isolado.
- Use as transcrições das entrevistas para uma avaliação mais justa.
- Checklist Final
- ✅ Alinha-se aos valores da empresa?
- ✅ Tem experiência ou potencial técnico comprovado?
- ✅ Demonstra comportamentos compatíveis com a cultura?
Critério | Nota (1 a 5) |
Hard Skills | |
Soft Skills | |
Fit Cultural | |
Potencial |
PASSO 6: FEEDBACK E FECHAMENTO
- Modelo de Comunicação
- Aprovados: “Parabéns! Seu perfil foi selecionado para integrar nosso time de [área]. Estamos animados com sua chegada!”
- Não Aprovados: “Agradecemos por participar do nosso processo. Embora seu perfil não tenha sido selecionado neste momento, manteremos seu contato para futuras oportunidades.”
- Automatize com o Agente
- IA pode disparar os e-mails personalizados e atualizações em ATS ou planilhas. Como esse é um passo de nível avançado, consulte o time de CRM do Templo para apoio.
- Reforce a Marca Empregadora do Templo
- Envie mensagem de agradecimento personalizada.